谈加强农经档案资源体系建设_农经档案如何整理

　　加强档案资源体系建设，是实现档案事业可持续发展的重要基础性工作。档案资源体系建设关系到档案事业能否固本强身和可持续发展，是我们做好档案工作的前提和保证。因此，我们要站在历史发展和国家信息资源体系建设的高度，把档案资源体系建设摆在突出的位置，下大力气去抓。
　　一、农经档案门类齐全，结构合理的目标
　　由于历史的原因，农经部门普遍存在着档案载体形式单一，档案门类比例失调，表现为文书档案多，科技档案和专门档案少；纸质档案多，影像等不同载体形式档案少；党政档案多，业务档案少。造成上述问题的主要原因是思想认识上有偏差，观念陈旧。
　　门类齐全、结构合理的室藏应是档案资源体系建设追求的目标，要达到此目的，一是要加强对档案室的业务指导，从收集归档源头上抓起；二是进一步明确接收范围，扎实做好接收工作，把能够反映立档单位主要职能活动的不同门类和载体形式的档案接收进室。
　　二、做到积极接收与征集，丰富室藏
　　接收和征集是档案资源体系建设两个主要环节，是加强农经档案资源体系建设的重要途径和手段。接收是依据法律法规的具体规定，按一定的范围正常开展的一项工作，为档案室藏奠定基础。而征集则是对接收范围以外的散存在社会或个人手中有价值档案资料的主动吸纳，作为室藏的重要补充。可是目前我们只满足于一般性的接收档案，而不重视开展征集工作，这是当前档案资源体系建设中存在的一个突出的问题。我们一定要坚持接收征集二者并重，双管齐下，把一切有价值的社会档案资源汇聚起来。
　　在农经档案资源体系建设中，我们既不能一味地追求数量，搞多多益善，以至造成室藏雍肿混杂；也不能一味地讲究质量，将一些反映立档单位基本职能活动的有一定价值的档案拒之门外，以至造成档案残缺不全。广征薄收，征集古往今来与当地有一定关系的事件和人物档案，征集当地现代名人和地方特色档案，多方征集散存社会上民俗档案资料。档案资源建设要认真贯彻数量和质量辩证统一的原则，使档案适应建设中国特色社会主义的需要。
　　三、对农经档案资源实行有效全面的整合
　　整合就是打破条块部门系统的限制，通过多种途径和方式，使档案资源更利于集中保管利用。要重点发展综合档案室的原则，积极整合本部门内经济、科技、文化、社会等方面的档案资源，加快实现不同层面、不同范围档案信息资源的共享，实现国家档案资源的优化组合。
　　各科室有依法向档案室移交档案的职责，综合档案室还可以选收若干有代表性的档案，要合理规划档案资源的归属和流向，以实现农经档案资源的优化配置，更便于集中保管利用。
　　 四、建立电子文件和现行文件利用平台
　　档案室要加强与电子政务管理部门的沟通联系，充分发挥档案部门人才、设备、技术、业务等优势，承担起电子文件中心建设项目，实现由档案室统一接收、管理、提供利用本地、各部门电子文件的目标。要进一步加强已公开现行文件收集工作，整合与人民群众切身利益息息相关的人事劳资、福利待遇、社会保障、医疗卫生、房地产管理等具有现行效用的法规性、政策性、公益性文件，努力构建内容全面、系统，检索准确、快捷的已公开现行文件资料体系，担当好档案信息公开场所重任，积累丰富资源。
　　五、抓农经档案信息数字化建设
　　档案室要建立体系完善、功能多样、检索便捷、手工机读并举的检索体系，为快速高效查阅和深度开发利用档案信息资源提供有力保障。要建立高质量、大容量文件级目录数据库、全文数据库和多媒体数据库，建立档案信息查询系统和档案信息网络平台，为全面开展档案信息资源的网上检索咨询服务创造有利条件。
　　在当前档案信息化建设中，可以将档案阅览室改造成信息阅览室，根据用户需要对相关档案进行实时数字化处理与集成，通过局域网提供用户阅览，用户则可根据需要摘抄或打印输出。在利用工作中开展档案实时数字化处理，不仅可满足当前用户需求，为远程用户提供便利，为今后的利用服务打基础。