提升执行力的9个方法【浅谈提升学校执行力】
现代管理学认为,一个成功的组织,30%靠正确的战略,70%靠正确的执行。学校同样如此,再好的学校发展战略只有成功地执行后才能够显示其价值。而且,学校的差别也常常体现在执行能否“到位”。因此,作为学校的管理者,必须既要重视策略,又要重视执行力,充分做到一手抓策略、一手抓执行力。
我们的具体做法是:
首先,制订细致的工作计划和进行周密的布置。
学校每一学年、每一学期的工作目标,如何达成,由谁执行,方案是什么,都要明确,落实到部门和个人。
1 制订切实可行的工作计划。根据上级教育主管部门年度工作要点、上年度教育主管部门对学校教育教学工作检查考核提出的不足。结合学校的实际。广泛听取教职工的建议之后,由主管各路工作的副校长制定出年度计划和学期计划,把工作目标具体化。这样制定的计划是科学民主切实可行的,对教育教学工作有很大的实际指导意义。
2 把总体目标细化成简单的执行目标。各处室主任根据学期计划以月、周为单位,制定出工作运行表,把工作目标分解为一个个任务,明确在一个月或一周集中解决哪些问题、完成哪些任务,将责任分解到人,做到一目了然。
3 明确任务,统一思想。在开学的教职工大会上,统一组织学习学期工作计划和月度工作运行表有关内容,让教职工都知道学校的工作、自己分担的任务。同时、将计划和运行表下发到各年级组,以便大家随时检查落实情况。
其次,建立完备的监督机制。使工作计划的执行上不折不扣。
我们通过校长办公会、教职工大会及时督促各项工作的落实。
1 每周五下午召开主任以上干部参加的校长办公会,各部门主管校长回顾本周工作完成情况,对于未落实的任务要及时做出说明,并提出改进措施。同时,安排下一周的工作任务。
2 每月月底召开教职工会,落实和总结本月工作任务完成情况。以此来督促保证各项计划认真落实。这样运行,学校的管理就很快进入了正轨。常规工作有章可循,教育教学秩序稳定而有序。各项工作责任落实,教职工也知道自己什么时候该干什么。比如:每学年第一学期的学生质量抽测工作;骨干教师、教研组长的示范课;学生读书考级;学生的综合素质评价工作;全体教师的教学评估工作,等等。第二学期的全体教师公开课:教师基本功大赛系列活动;学校艺术节系列活动以及每月的教学工作家长开放日活动等常规工作都是有条不紊地进行着。
对于上级教育主管部门安排的非常规工作,我们也根据工作内容。由相关的负责人认真地及时安排落实,确保了各项工作的正常完成。
第三,培养教职员工的责任意识,进一步加强执行的到位力度。
执行要到位,责任先到位。学校的每一项工作,责任不到位内执行,就像一盘散沙。散掉的不仅是执行的效果,而且会散掉人心,造就一支松松垮垮的队伍。
那么,怎样才能让责任不缺位?
1 培养责任感和责任心。从学校的组织来说,每一个教研组或年级组,每一个管理和后勤服务部门,都是学校大系统中的一个有机组成部分,学校的正常运转都离不开各个部门功能的正常体现。每一个教职工都是学校的主人,学校的发展都需要自己正确、有效的贡献,因此对于自己的岗位需要具有责任感。要通过对待工作的认真细致性、主动性体现出来。为此,要经常性地开展多种形式的思想教育学习活动,加强思想道德建设,引导广大教职员工不断地培养责任感和责任心。
2 建立责任制度。责任制度是对责任心及其后果的具体规定,是对各个部门或教职工个人的行为及效果的约束。责任制是任务安排清晰化和具体化到部门或个人的体现,给相关部门或个人产生相当大的压力,促使其重视工作,并积极团结部门或他人共同完成任务。制定任务责任人制度,对于每一项任务都落实到具体事务的负责人,由负责人组织分配更为具体的任务,负责人对任务承担相关责任。对于执行中的事故责任,责任人也需要承担相关后果,从而促使责任人忠于职守,形成对执行质量的保证。
3 坚持落实既定的责任制度。责任制度一旦制定。就要在一定时间内保持其相对稳定性,并不折不扣地保证其实施,在实施过程中如果发现有不完善或有失误的地方就要及时修正、完善。学校管理者要以身作则,带头遵守,并注意与教师多沟通,认真听取他们的改进意见。
第四。创建执行力文化,让教师充分养成想干事、能干事、干成事的习惯。
1 树立“管理就是服务”的思想,营造和谐校园工作环境。现代的教育管理,不管是什么模式,都离不开人性化管理。即要做到“以师为本”,这是教育管理的最新理念。在学校教育管理中,更要突出“以人为本”的“人性化”管理,做到“以师为本”,以心换心。我们的工作才能博得教师的支持。
期望得到教师的尊重,首先应该无条件地尊重每一个教师,不管他是什么职位、什么职称,都从心里尊重他们。校领导要树立为教师服务的思想。改变“家长式”的管理方式,要多接触教师,与教师交心,使人际关系得以宽松和谐,让教师充分释放工作热情,做好工作。我校主任以上管理人员,负责着每天的值班、包年级、教研组的具体任务。不论每天谁在值班,都要坚持上班提前到岗,迎接老师的到来,都会主动地向教师问好。下班同样在校门口,目送师生返回家中。在教师面前,没有居高临下的冷漠威严;在教研会上,没有“一言堂”的说教,而更多的是征求教师的意见。每当发现教师的点滴进步就及时地给予表扬,不吹毛求疵,不求全责备,不动辄处罚。
2 建立和健全灵活的管理制度,落实岗位责任制,强化管理。除了给教师应有的尊重以外,还应该建立合理的教职工评估、奖励机制。有效的评估奖励激励。能使教师的努力和贡献相一致,教师的付出得到应有的回报。同时。也使学校的管理工作有章可循。每学年我们都要征集合理化建议,针对教职工提出的意见和建议。我们都采取多方面的措施进行反思、整改,促进了学校管理水平和办学质量的提高。比如,我们根据实际,在全体教职工中重新讨论修改《教师教学评估细则》、《家长评价教师表》、《内部分配实施细则》、《教职工出勤管理办法》、《专业技术职务任职资格量化评分表》等管理制度,做到多劳多得、优劳优酬、公平公正。
3 开展教育教学工作反思活动,让教师与学校的发展融为一体。面对我们取得的成绩和不足,我们把《学校发展存在问题及建议征求表》发到每一个教职工的手中。“学校发展目前存在的问题有哪些?你认为应该采取的措施是什么?”等等。所有的教职工都在思考在讨论。教职工建议最后摆在了领导班子面前。望着沉甸甸的建议表,大家都明白这是全体教职工对学校的信任和希望,只有找准问题,深入研究,拿出大无畏的精神来改革创新学校的教育管理,才能闯出发展之路。这样,我们了解了教师的需求和愿望,就会将学校的发展目标和教师的愿望结合在一起,当学校的目标实现时,教师的愿望也得到了实现。只有当一个人真正明白为谁而做、为什么这样做时,才能发挥自己的内在潜力,把学校的使命当作自己的事业来干,在实施学校目标时,才会积极主动,心情愉快。
总之,只有通过各种行之有效的管理方式,打造出高效的执行力,学校才具备了一定的核心竞争力,才能更快更好地发展。
