应用文写作的实效性包括 [提高高职应用文写作教学实效性的思考]

　　在知识经济和科技高度发展的时代，信息的传递交流越来越频繁，应用文作为贮存、加工、传播信息的主要工具之一被越来越广泛地使用。而制作成文规范、内容准确、表达恰当的书面材料成为当今高职学生必备的重要技能之一。但我们看到，应用文写作课不仅没有很好地得到高职院校的重视，而且教学模式单一，教学过程枯燥，教学成效不明显。笔者从多年的应用文写作教学和写作实践中深刻感受到，应用文写作课必须突破旧的思维模式，准确把握应用文写作的特点，找准应用文写作的着力点，不断改进教学方式，才能切实提高学生的应用文写作水平。
　　
　　一、清楚认识影响高职应用文写作教学效果的主要因素
　　
　　1. 过于庞杂的教学内容。应用文是一个外延十分宽泛的概念，它既包括个人生活中处理日常事务的文书，也包括党政机关和企事业单位处理公务的文书，还包括生活与工作中的各种信函与礼仪文书等等，每一类别又包括若干具体文种。据统计，应用文现已有上千个文种，通用和常用的文种也有近两百个，而对应用文的分类至今也没有统一的标准。如此庞杂的应用文系统，却只有短短的几十个教学课时，这就给教学内容与教学重点的确定带来了巨大困难。
　　2. 纯理论化的写作教材。应用文写作教材可谓琳琅满目，若干专业应用文写作教材、高职高专应用文写作教材相继出版。但这些教材都过于追求内容体系的系统性，重点在于介绍理论知识，几乎每一种应用文体都有性质、特点、作用、写法、写作要求等，选取的范文也是诸如“商品房买卖合同”、“非典型肺炎防治预案”等权威性极强的文章，脱离学生生活实际。这样，一方面导致教师教学时偏重于理论，另一方面范文缺乏生活气息，学生阅读教材的兴趣不大，使应用文写作教材没有发挥应有的作用。
　　3. 浅尝辄止而且枯燥的教学过程。不少教师教学时贪大求全，讲授的应用文类型过多，每种类型只能作简单介绍和训练。财经、建筑、法律等专业应用文，中文专业毕业的教师和处于低年级阶段的学生对许多专有名词、专业理论都不清楚，而且不少教师缺乏相应文体的写作实践。可想而知，这样的应用文写作教学无论是理论讲授还是实践训练都只能是浅尝辄止。具体教学中，囿于“理论讲授――写作实践”的教学模式，教师抓篇范文，给学生弄几个条条框框，学生记记笔记，写作时依葫芦画瓢，教学过程枯燥单一，课堂气氛沉闷，使应用文写作教学陷于教师教得没劲、学生学得没趣的不良循环。
　　4.缺乏有效的写作训练。要切实提高学生的写作能力，必须有一定的写作实践作基础，不少教师和教材都意识到这一点，有意识地安排学生进行写作训练。但写作训练受到诸多因素的限制，从时间上主要利用学生课余时间，缺乏有效的过程督促与指导；从内容上讲，写作依赖一定的生活积累，学生生活经验和理论基础欠缺，使训练成为简单的格式模仿，建筑合同、审计报告等专业应用文根本无法训练。因此，应用文写作训练往往流于形式，写作题材学生不熟悉，训练效果不理想。
　　
　　二、准确把握应用文写作的几个特点
　　
　　任何事物都有其独特的特点，只有准确把握了特点，才能摸清其规律，产生正确的方法。应用文写作也是如此，教师只有准确把握了应用文写作的特点，才能在教学中有意识地去突出教学重点，突破教学难点，才能取得良好的教学效果。
　　1. 偏重逻辑思维的特点。应用文写作必须在接触感性信息资料的基础上，经过推理、判断、分析、综合和归纳，提炼出抽象、概括的主旨和结论。这里选材立意的过程依靠逻辑思维来完成。同样，在谋篇布局时，要符合事物的内在发展规律和人们的认识规律，遵循一定的逻辑顺序。显然，学生的逻辑思维能力、分析问题与认识事物的能力，限制和影响着应用文的结构与文章深度。这告诉我们，教学中要教给学生一定的逻辑思维方法，要帮助学生透过现象发现事物本质，培养学生从诸多材料中归纳观点、从多方面客观分析问题的能力，我们要把理清思路、编制提纲、锤炼标题等作为思维训练的重点。
　　2. 触类旁通的特点。事实上，高职学生应用文写作能力不强不能完全归责于高职应用文写作教学，因为应用文写作不只是技巧的问题，更多地依赖于学生良好的语文修养和驾驭语言文字的能力。高职学生由于语文基础较差，使应用文内容的组织成为其最大的困难，短短的几十个学时要见到明显的教学成效，我们必须认识到语文能力的相通性，有针对性地在几种文体上下功夫，重点让学生揣摩和体会结构应用文内容的方法，强化学生对关联词语的运用，培养提高学生的语言鉴别与分析的能力。在此基础上，让学生掌握应用文的思维模式与写作规律，帮助学生借助文种之间的类似点，参照一定的格式完成相关应用文的写作。
　　3. 依赖充足材料的特点。材料是构建文章的基石，写任何文章都离不开丰富的材料。尤其是应用文写作，它必须实事求是地反映客观事物的真实面貌，准确无误地传递信息，不允许虚构和编造。另一方面，只有熟悉情况、占有材料，才能从中总结出规律，提炼出有深度和依据的观点与主旨。这里的材料不仅指业务知识，即本行业、本部门、本系统的专业知识，而且还包括政策法规和理论水平。可见，应用文写作与一个人的阅历、知识视野密不可分，我们在教学中要教会学生占有材料、分析材料的方法，培养学生运用信息的能力。
　　
　　三、强力突破应用文写作的几个关键点
　　
　　1. 精益求精的责任意识。做任何工作除了要具备一定的能力，还需要有一定的动力。良好的责任感、精益求精的责任意识是做好工作十分重要的动力，应用文写作就十分需要这种动力。然而，许多人把文章写作当成任务，提交的文章思维紊乱、语句不通、错字连篇，这不能不说与写作的责任意识有关。我们如果以“应付”、“完成任务”的态度来进行应用文写作训练是很难奏效的。因此，我们要通过案例分析、学生的文章分析等反复强化学生对应用文的认识，使他们充分认识到应用文写作的重大意义，以及自己文章将产生的后果与承担的责任；要让学生认识到“文章不厌百回改”，促使学生通过“深加工”把文章写得“精致”。长此以往，学生的写作能力必将发生质的飞跃。
　　2.动笔写作的信心与乐趣。写作可以说是一项工程，通过设计、制作、修缮而完工，会让我们感受成功的喜悦。我们在应用文教学中一定要让学生动笔，让学生意识到“只要下笔，一切都会变得简单”、“越是经常动笔写作越容易”，从而克服写作的惰性与畏难情绪。教师一定要学会欣赏学生文章的成功之处，哪怕只是一个词语、一句话，让学生体会到写作成功的喜悦，增强学生的写作信心。教学中要创造条件让学生分享体验思想的快乐，分享运用应用文与他人交流的乐趣。我们不能让课堂讲评、批改作业紧紧盯在查找文章的不足上，那样会让学生丧失写作的信心与勇气，更不要说坚持不懈的写作训练了。
　　3. 收集处理信息的能力。我们经常见到这样的情况，要么文章空洞无物，要么成为材料的堆砌，这反映出应用文写作材料的缺乏和材料处理能力的薄弱。我们要通过教学活动，使学生认识到应用文作为交流的重要方式，在写作中必须清楚读者需要获得什么样的信息，如何通过材料准确传达信息。这就要培养学生收集、处理信息的能力，教学中不能让学生接到命题就下笔写作，而应该先去关心、了解、收集相关的信息，从中获得启发与感悟，然后师生一起对信息进行甄别和筛选，选取有用的信息加工成文。
　　
　　四、在应用文写作的几个教学环节上下功夫
　　
　　1. 研究专业培养目标，准确确定教学内容。香港学者陈志诚在第三届现代应用文国际研讨会上指出：“传统应用文比较偏重‘文’，现代应用文比较偏重‘应用’。”结合现代应用文专业化的特点与发展趋势，我们在确定应用文教学内容时必须紧密结合学生专业实际，这也符合高职教育“应用性”的培养目标和应用文“实用性”的特点。因此，应用文写作课必须认真研究专业培养目标，根据专业和学生就业方向确定重点教学内容。如营销专业学生侧重于销售、广告策划书制作，文秘专业学生侧重于公务文书训练，财经专业侧重于经济应用文写作，理工科学生必须掌握设计说明的写法，软件开发专业学生必须学会写作软件开发报告。当然，在确定重点教学内容时，对生活中经常使用的事务性文书，也必须让学生掌握并能较好地运用。这样，点面结合，能更好地适应今后学生工作与生活的需要，收到事半功倍的效果。
　　2. 创设写作情景，增强训练的实战性。从认知规律的角度来说，直接传授的理论学生很难真正领会，而从实践中得出的经验或者教训他们印象更深，但实践训练必须生动丰富、贴近生活实际。为此我们可以设计并组织应用写作的情景模拟训练。如招标书与投标书的写作，可分为不同的小组，有的小组发布招标公告，有的小组制作投标书，进行模拟竞标活动。调查报告的写作可将学生分成不同小组，以“网络与大学生活”、“学生课外阅读情况”等为题，认真组织学生制作调查计划、开展调查活动、撰写调查报告、修改成文等一系列活动。我们还可以组织学生拟写租房合同、新产品广告、干部任用公示、会议通知等，教师参与全过程指导。这样，让学生切实感受信息的选择、加工、利用和新信息的产生、组织、传输的全过程，让学生在写作训练中有话可说，有材料可写，过程丰富实在，可有效激发学生写作积极性。
　　3. 交流写作思路，注重写作思维启迪。美国的写作教学都是“车间”型的，每次由教师确定题目，学生利用课余时间写作，课堂上师生一起交流，相互评判学生的文章。这给我们十分有益的启示，笔者在写作实践中也感受到，无论是构思还是用语，都是需要相互讨论交流、需要思维启发的。教学中，教师要加强示范作用，写作前与学生一道探讨文章构思与角度选择，然后动笔成文并与学生一道交流修改，让学生体会和揣摩应用文的结构方法与用语特点，发现自己文章与教师文章之间的差距，这会给学生留下深刻的印象。课堂上可借助多媒体呈现部分学生的文章供讨论交流，相互启发，增强训练效果。同时，在写作训练中可充分发挥学习小组的作用，由小组在讨论中完成一定的写作训练，小组代表进行交流，变教师讲授为学生主动思考，互相影响、引导和启迪，激发学生的兴趣和求知欲望。
　　4. 延伸课堂教学，主动参与学生的写作实践。学生有很多机会接触并写作应用文，我们要主动关心并参与指导，把课堂延伸到学校甚至社会。如学生经常会运用到条据，不少学生要写入党申请书，学生干部经常制作活动策划方案、写活动计划与总结，每个学生假期都要参加社会实践并写作实践报告，还有的学生与赞助商签订合作协议等等，这都是应用文写作十分难得的实践机会，也是对课堂教学的有效补充。我们要主动担任学生这方面活动的指导老师，关心学生文章的写作情况，对学生的咨询耐心解答和指导。这既是最好的实战训练，又会收到出其不意的效果。
　　（作者单位:四川工商职业技术学院）