聚焦
聚焦\_聚焦式会话
一、提问的力量 1、提问比告知更重要 告知引发争辩,提问引发思考 信息获取的渠道 移动互联网-颠覆 培训:传统告知、知识权威模式——从外到内(大脑皮层抑制) ,从内到外想做,想改 变(不会抑制,会支持) 2、问题的设计 好的问题可以充分引发别人的思考,领悟、行为转变。
提问的技术——ORID 聚焦式会话法 案例:看到了什么?(消防队的房子、人)——觉得有意思的?(被子叠的像豆腐块) ——为什么老师带她们去参观消防队? (想让小朋友做好家务) ——那你以后准备怎么 办呢?(每晚摆好鞋子,叠好被子,自己做家务) 从分散到聚焦 数据层面:人体对外部的感知(感官) 。是客观真实存在的。
体验层面:人的心情体验。人对外部感知的内部反应。
理解层面:对提问的分析、事情的意义、关联等 决定层面:决定行动的 这样的结构基于人对事的感知程序(开车在高速公路上遇到小狗穿过的一系列反应) Why:1、人会感觉很舒服;2、每个人存在差异,但每个人在不同层面停留的时间不一 致。
男性(理解、决定) ,女性(体验层面)的差异造成家庭的矛盾。
3、如何做聚焦式会话法 确定背景、目的(理性目的&感性目的) 、场合、对象。
设计问题: ? 数据层面:从看到的、听到的、触碰到的、闻到的、尝到的等感官获得的内容来提 问(不需要加工,仅为客观事实) ? 体验层面:情绪的反应,与过往经历的联想(技巧,回想过去类似的某个经历) ? 理解层面:意义、目的、价值、内在关联等需要理解分析、提纲挈领等方面的问题 ? 决定:下一步的行动,可以做什么 注意开场白和结束语,同时理性目的和感性目的在真正提问的时候不是说出来的。
案例:员工访谈——降低流失率聚焦式会话:学会沟通 2007-10-20书名:《聚焦式会话艺术》,复旦大学出版社 英文名:The Art of Focused Conversation 100 Ways to Access Group Wisdom in the Workplace注: 这本书在台湾被译作 《学问》 , 叫焦点讨论法, 我现在常常用这个译法, 或者简称 ORID, 2012.8.21如果想了解怎样引发有效的团队沟通,这是一本非常好的书,它汇聚了加拿大建导组织 (ICA)很多建导师的经验和智慧。
随着工作与社会节奏的加快,身边有很多值得体味的细节,却因为匆匆而过留于形式: 现在做饭都喜欢搞点半成品、 动辄就在饭店请客, 缺少了儿时全家热热闹闹拉场子做饭的气 氛;知识爆炸了,自己花了不少时间看完一本书,却很少回顾,急于切换到下一本书中,只 有这样才能够和时间赛跑,也很少像以前反复咀嚼,做做书摘和心得;书架上收藏了很多经 典电影,的确现在不缺资料了,但很少像当年那样一个电影看很多遍,我哪里有时间啊?接 下来还有很多没有看的好片子呢?工作也是这样,一个项目一个项目的做,做完了没有回顾,人们已经切进下一个项目?不知 不觉中,时光飞逝,似乎也积累了很多的经验,但代价也很大。人际之间的沟通也是如此, 想想每天“长话短说”的节奏,也损失了对谈话主题的深入解读,生活上会缺少很多乐趣,工 作中也会造成交流不充分。快的生活和工作节奏带给我们什么?能否有效的沟通和反思,这是给每个人的挑战。我和作者深有同感,一段深入的对话,能够揭示人际互动中非常有价值的部分,也能够唤醒 深埋在团队中的智慧。起先,我只认为这是一套话术,强调人在沟通的时候注意四个层面, 简称 O.R.I.D.方法:各层解释 数据层面 Objective 体验层面 Reflective 理解层面 Interpretive 决策层面 Decisional 总结、制定方案或行动决策 你能采取什么行动? 考虑意义和价值,发表见解 从中你得到了什么启发? 第一反应:情感、思维、身体等 你有什么第一反应? 收集事实、数据 问题举例 你看到、听到、读到了什么?随着自己带团队经验的增加,才渐渐体会到 ORID 背后对认知和心理的把握:1. 对话是需要环境营造的,让人感到安全、信任、被重视,ORID 的准备也是这样,每次 项目组会议的组织者如果准备仓促,从一开始就决定了会议的结果也不会达到预想; 2. 每一个会谈都有两层目的:理性目的和感性目的,理性目的是我们要解决的问题本身, 这个大家常做; 感性目的则关注人的内在感受: 会谈将是一个怎样的气氛。
“强扭的瓜不甜”, 真正的改变一定是内外一致的。3. 盲人摸象的故事谁都知道,人际交往中的冲突往往是彼此看到的事物不同的,或者对于 同一个事物大家带的过滤镜也是不同的。
我自己也很喜欢带着分别心, 动辄就给别人贴标签、 下判断,其实这时候大家并没有就各自看到的、体验到的进行分享,“我们说的是不是同一 头大象,我们各自都看到了什么?”数据层面的分享对于有经验的人来说尤为难,因为大家 太容易“想当然地认为别人也知道”。
我们常讲“把事情摊开了,原来解决方案自然就显现出来了”。4. 体验层面是指我们内心的反应,可以是感受,也可以是由此引发的联想和记忆等,类似 德波诺《六顶思考帽》中的红帽子,代表面对事件时人内在的反应。学习萨提亚让我明白, 所有的行为背后都有我们内在的动因,行为背后是我们的感受、观点、期待和渴望。在那个 项目中我们体验到什么?“巨大的压力,想逃避,还有无奈。”拨开外在的行为,分享我们对 事件的反应,会帮助自己找到真正的解决之道。5. 理解层面是该我们用脑思考的时候了,在体验层面我们用心和身体去体验,现在该是调 动我们这么多年知识和经验积累的时候了, 这部分是我们通常最熟悉的, 只是如果缺少前两 层面的支持,就显得苍白多了。6. 决定层面是帮助参与各方做出判断和决定,重要的是发展出新的可能性。行动起来吧!我常常提醒自己不要拘泥于“术”的学习,但是对“道”的领悟也和自己的天资有关,于是尝试 着通过“术”来悟“道”。于是学“术”,也一定要学有“道”的“术”,ORID 是关于人的、关于沟 通的艺术,是可以用在生活和工作中的。
聚焦\_聚焦最重要目标
聚焦最重要目标《高效能人士的执行四原则》读后感我读书有个习惯,书拿到手里不会放下,会以很快的速度迅速过 一遍,然后把书放到一边,一个星期或半个月后,如果那些支离破碎 的关于书的内容的记忆还在脑子里,那么这些就一定是我需要的(不 管它是否是书的主题) ,我会再次翻开书去精读那些部分。
参加 CC100 这个团队之前, 学长说会有很多收获, 会交很多朋友, 会很辛苦,当时想不明白,学习有收获,有同学,很好理解,但为什 么会感觉辛苦呢?现在想来学长说的“辛苦”恐怕是指让我们这些工 科生舞文弄墨吧。按国内的教育体制,绝大多数工科生的写作水品仅 停留在高中生的水平,对工科生,提笔做文章要比做计算确实是要辛 苦不少。
言归正传, 对于这本书, 我能记住的一点就是: 聚焦最重要目标。
可能同学们还有映像, 上次上课时, 暴露了我个人的一个弱点: Never say no. 聚焦最重要目标,颠覆了我之前对自己执行力的看法。我自 认为自己执行力相当好,客户、上级、同事、下属向我提出任何要求 都会想尽各种办法去满足,去完成,并且还会闭环反馈。这不是最好 的执行力吗?为什么?对照本书,回想总结过去,我发现我似乎忽略 了什么。做了这么多,客户满意吗?是的,就是这一点。
接了很多活,把自己搞得很忙,最终还不知道客户是否满意,甚 至都不知道为什么要去做这些,即使是有求必应,也确实不能算真正 的执行力,充其量只能算作“YES MAN 好好先生” 。执行的前提是要 有目标,执行不仅仅是一个行动,更应该关注执行的结果是否能支持组织的目标,满足客户的需求和期望(潜在需求) ,作为管理者要牢 牢把握这一点。那么,我们该如何做?书中给出了明确的答案:从日 常琐事中脱离出来,聚焦最重要目标。对此,我有两点体会,1、要 事优先,学会说“不” ,2、以终为始,充分授权。
要事优先,学会说“不” 。如果你是超人,那么此条可以略过。可 惜,现实世界超人并不存在,从物质基础上来讲,我们精力和能力有 限,面对纷繁复杂的世界,我们只能选择舍弃一些对我们而言不那么 重要的事情。在科学界其实已经证明了这一点,我们的听觉只能听到 我们需要的声音,我们眼睛的结构决定了我们的视觉必然有盲点,我 们的大脑总在清除一些不必要的记忆,这是长期自然选择的结果,因 为如果不这样,我们会寝食难安,会疯掉的。请注意,这并不意味着 我们放弃积极主动,而是意味着我们应该更积极主动地去改变自己, 进而影响他人,改变世界。对自己并不胜任的要求去说“不” ,其实 是对事务、对同事更负责任的做法,试着去说“不” ,同事就有机会 发现其实其他人更擅长某项工作,可以提高效率,可以减少管理资源 浪费。其他,要事优先、管理时间等讲得太多了,在这里不再重复。
以终为始,充分授权。聚焦最重要目标不是只做最重要的工作, 在组织内部,日常事务是基础工作,不能不做,这里讲的只是花费太 多的精力在日常重复性事务上。但事情总要有人做,该怎么办?作为 管理者,培养和发展下属是最重要的工作之一,也是将自己从日常琐 事中解脱出来的好办法。辅导下属直至能够完全放手,充分授权给他 们处理日常事务, 不要忘了与下属共同确认日常工作目标和衡量标准,并定期回顾。这里比较关键的一点就是正确认识工作授权,授权不是 放任不管,授权仅仅是将工作处置权交给下属,工作的责任是授不出 去的,作为管理者一定要在问题发生时第一时间主动承担责任。这一 点,异常重要。
以上是个人的一些粗浅体会,这本书让我这个“Never say no”的 人意识到了自身存在的问题,目前正在努力改变自己,看能否影响他 人。
另,看到这本书的书名,我立刻想起了另一本书《高效能人士的 七个习惯》 ,个人认为那是一本更好的书。
聚焦\_声聚焦
声聚焦来到科技馆展厅 5 楼, 你会发现在展厅左右两边各立了一口 “大 锅” ,你知道它们是做什么用的吗?它们就是今天的主角了——声聚 焦。我们可以去试一试。
“喂,听得见我说话吗?” “可以,听得很清楚。
” 声音和光线一样, 也能够反射和聚焦, 展品声聚焦就是利用了声 音反射和聚焦的原理。声音在不同的介质中传播的速度不同,声波会 在不同密度的介质间发生反射与折射。这件展品由两个凹面镜组成, 它们分别放在直线相对的两端,当参与者站在凹镜焦点处说话,在直 线相对 30 米外的另一个凹镜焦点处可以听到清晰的声音。
在生活中,声聚焦现象也随处可见,如果声能过分集中,严重影 响听众的听音条件,如候车厅、售票处等。但声聚焦如运用得当,就 是能使各个区域播放的声音互不干扰,如:应用在博物馆、展览馆、 主题公园等场合。