会计信息化与手工会计核算的差别_论会计核算模式信息化的基本优势

　　摘 要：在信息化的背景件下，会计核算模式应该实现根本性的转变，才能适应飞速发展的经济建设需要，但现有的财务软件在设计上大多是对传统会计核算模式的简单模仿，这对会计工作的改革和提升是十分不利的，本文对传统会计核算模式的缺陷进行了分析并提出了利用先进的核算工具对传统会计核算模式进行彻底的改造的意见。
　　关键词：会计核算；传统模式；弊端；新核算模式；构建
　　
　　会计信息化是指运用现代信息技术，将会计信息系统置于社会信息化和企业资源信息化的大背景下，对传统会计核算模式进行重构与集成，从而建立会计与社会、与技术、与管理等高度融合的现代会计信息系统的一个技术发展的过程。使核算效率得到提高。要构建起高效的崭新模式，就必须对传统的核算模式进行反思，从而促进在新模式的构建过程中少走弯路。
　　一、要深刻反思传统的会计核算模式的缺陷
　　传统核算模式是指按手工会计下各级账户组织的核算。会计核算就是按照固定的账户体系进行的，它是在会计长期发展过程中逐步形成的，因此称之为传统核算模式。在会计软件出现以前，一直是会计核算的唯一模式，但具有下列缺陷：
　　1、核算口径固化
　　核算口径是指核算时所遵循的核算标准，主要体现在科目设置方面。这是因为会计核算是在设置的账户中进行的，而账户又是按会计科目开设的，因而科目设置口径自然也就决定了会计核算口径。传统核算模式的核算口径固化主要表现在两个方面：一是会计核算科目固化。手工方法下，传统核算模式的所有会计科目和级别都是固定的，不能随意改变科目名称和打乱科目级别。科目固化必然导致提供的核算指标固化，不能满足管理的需求；二是会计报表指标固化。手工方法下，传统核算模式的会计报表格式是固定的，所能提供的核算指标也是固化的，无法满足不同类型会计信息使用者的要求。
　　2、核算时效滞后
　　一是记账日期滞后。在企业未实现信息化管理的条件下，由于传播途径不畅，会计原始凭证只能在业务发生很长时间后传递到财务部门，财务部门接收以后也需等待一段时间后再进行集中记账。这种问题在大型的、结构复杂的企业更为严重。二是报表编制滞后。在传统核算模式下，会计报表的编制必须在每个会计期结束后进行，在实务中由于各种因素的影响，会计报表编报大大晚于会计期期末。在环境瞬息万变的现代社会，任何与未来相关的信息，若获取不及时，也会变成无用的信息。
　　3、核算深度肤浅
　　核算深度是指会计核算指标的详细程度和关联程度。当然，并不是越详细越好，也不是关联度越高越好，会计核算也有一个成本效益原则问题。由于人力操作是传统核算模式的主要特色，核算手段十分落后，使其核算深度较为肤浅，主要表现在会计报表各项指标之间关联度低，核算粗糙。
　　4、核算指标单一
　　核算指标是指会计核算所提供的、经过加工整理的价值量数据。根据货币计量假设，传统核算模式只能提供价值量核算指标，而对企业经营管理极为重要的的其他信息都被过滤掉了。如企业人力资源价值、绿色资产等，由于缺乏合适的会计规范，使得这些价值无法确认，致使企业堆积大量隐形资产，而这些隐形资产，完全可以用非货币信息来计量。
　　二、构建信息化会计核算模式的主要优势
　　会计信息化的目的是建立会计与社会、会计与技术、会计与管理等高度融合、实时、互动和共享的现代会计信息系统。会计信息化使会计工作从思想观念到核算方式、核算手段都将有重大变化，标志着一个全新会计核算时代的来临。促进会计核算模式的深度、广度和活度，提高了会计核算的时效。
　　1、信息化改变了传统的核算模式
　　信息化条件下的会计核算系统，一方面仍然遵循会计核算基本原理，以会计科目为核算依据，用会计账簿及会计报表作为提供信息的方式，保留了传统核算模式的全部内容；另一方面，在总账核算、序时核算、明细核算和会计报表方面大大深化了传统核算模式。从总账核算看，传统核算模式只能采用一种会计核算形式，不可能同时采用多种会计核算形式。而在信息化条件下，总账核算可全面实现6种会计核算形式并存，从而能够满足不同层次的需求。
　　2、信息化促进了会计核算深度
　　核算深度是指会计核算指标的详细程度和关联程度，而这又取决于会计科目设置的详细和关联程度。在信息化条件下，会计科目设置表现为科目编码，有编码就有账。一方面科目编码至少可以达到四级，编码越详细，核算越深入；另一方面，可以打破传统会计报表的一维结构，采用二维结构的棋盘式报表体系，利用计算机高速完成各种复杂报表的填制，使会计报表反映的指标更全面，披露更深刻。
　　3、信息化促进了会计核算广度
　　核算广度是指纳入会计核算的范围，主要表现为核算尺度的选择和指标的覆盖范围。在信息化条件下，除了传统的价值核算尺度之外，还可以设置其他数据库、表来存储非货币信息，如实物量尺度、人力资源信息等，并进行相应核算。在大型跨国公司，可设置多套账簿，分别采用不同的记账本位币核算，以满足经营管理及对外报告的需要，从面解决了传统核算模式下指标单一的缺陷。从指标的覆盖范围看，传统核算模式没有一个表能全面、总括反映会计主体资金运动的来龙去脉，而信息化的“棋盘式对照表”却轻而易举地解决了这个问题。
　　4、信息化促进了会计核算活度
　　核算活度是指会计核算的灵活程度，主要表现为是否可采用随机核算。手工方法下，传统核算模式只能选用实时核算，不能采用随机核算，灵活性很差。而在信息化会计系统中，可同时采用实时核算和随机核算的双轨核算制，所有各种电子账簿都能随心所欲地加工，以满足经济管理的随机性需求，从而大大提高会计核算的活度。
　　总之，信息化对会计核算的影响是深远的，在信息化环境下开发的会计软件，应该克服传统会计模式下的不足，利用先进的核算工具，提供全新的会计核算模式，更好地满足管理对会计信息提出的要求。对此我们务必要加强研究努力探索。