如何借助信息技术提高配送管理水平【借助信息技术提升学校管理水平】

　　福山外国语小学是上海市浦东新区一所规模较大的重点公办小学，共4个校区，有近300名教师，4000多名学生。学校为了提高管理的效果，一方面进行了多校区环境下的管理机构改革和实践，另一方面，不断探索管理工作中信息技术的有效应用，提高管理的效率和水平。
　　学校管理信息化的应用与成效
　　信息沟通
　　我校应用信息技术实现了网络实时和非实时的沟通，点对点、点对面、全校分享等多种灵活的沟通途径。使用即时通讯软件，学校管理人员在任何校区可以进行文字、语音、文件等多种媒体的交流；通过网络视频会议，进行异地会议、研讨，提高效率；通过电子邮件，可以进行非实时的沟通，这种方式即使在校外也非常方便。校园网站也为管理提供了获取信息、发布信息的途径。
　　学校应用信息技术构建的多种灵活、方便的信息沟通方式，对提升管理效益起到了积极的作用。
　　时间管理
　　现在，各学校的工作都比较繁忙。合理地安排时间，有效地用好上班8小时，有助于更好地进行教育教学和管理，做好时间管理对提升学校管理效率显得尤为重要。
　　我校对学校管理人员和教师进行了时间管理的培训，提高教师时间管理的意识。同时，应用信息技术，提高时间管理的效果。在校园网平台上公布一周学校重要工作安排，使用Outlook的日历进行个人以及教研组的日程安排，使用Outlook中的任务管理进行日常工作任务管理等。信息技术的应用使得我们的工作更加有计划、有步骤，目标性加强了，工作效率得到了提高。
　　教师团队建设
　　团队建设是学校管理的重要内容。构建良好的学科教师团队，对学科的发展和教师的专业发展都能起到积极作用。随着课改的深入，在课程整合的过程中，团队的形式越来越灵活，作用也越来越明显。团队建设的过程中，一方面要加强沟通，另一方面要为教师搭建各种平台进行展示和提高。我校应用信息技术构建了良好的沟通环境，方便教师团队成员间的交流。同时，以教研组为单位构建了各学科的教研组网站，这些网站起到了学科教研、专业培训、学习交流、学科展示等作用。10多年来，随着学校教育信息化工作的开展和积累，我们开发了各学科的教学资源库平台，将积累的各种教育教学资源进行有效的组织，给学科教育教学质量的提升提供支持。
　　教学质量管理
　　以往，教师的教学情况往往要通过学生考试成绩进行横向比较，由于班级学生的情况不一样，原先的基础也不同，简单的横向比较会导致某些班级由于学生基础较好，总是占有优势，而有些班级由于基础较差，虽然教师已付出了很多的精力，或许有了进步，但成绩还是在年级中处于低下位置，很难客观地体现教师的教学业绩，学生个体的学习也是如此。为此，学校自行开发了学生成绩管理平台，教师可以方便地对学科成绩进行管理，学生和家长也能通过该平台及时地了解自己的学习情况。除了用来记录成绩，利用信息技术提供的强大计算功能，还可以对教师教学和学生学习情况进行分析，提高对教师教学情况评价的客观性。学生成绩管理平台中，增强了教学情况的分析功能，通过横向纵向相结合的方式来体现教师教学效果的趋势，取代原来简单的横向比较。这样避免了学生基础差异对教学效果分析的干扰，使学校对教师教学情况的分析更加客观。学生的个体学习情况也能应用该平台进行动态分析，使家长能更加了解学生的进步情况。通过教学质量评价中对每一部分检测内容的详细分析，教师可以很直观地看出学生对某一知识点的掌握情况，为进一步改进教学提供依据。
　　家校沟通
　　我校在校园网站中构建了一个名为“家校桥”的家校沟通平台。平台为每位学生的家长都设立了一个账号，使用它不仅可以得到各种网络资源，还能实现家长与学校的沟通、家长与教师的沟通、家长与家长的沟通。沟通打破了时间和空间的限制，内容涉及学生学习成绩、学生在校表现、家长教育学生的方法、日常家庭作业等等，通过彼此间的沟通，促进家校合作，学校与家庭一起做好教育教学工作。
　　综合服务
　　学校管理工作涉及各个部门，如教导处、图书馆、人事部门、财务部门、档案室等。近几年，随着信息化工作的推进，一方面，越来越多的部门按照上级部门的要求，工作内容在统一的信息化平台上进行；另一方面，学校也自行开发了一些信息化平台进行应用。如，教导处应用学校开发的教师个人三年规划管理平台，随时了解教师规划执行情况，提高教师规划执行的有效性。又如，资产管理部门应用信息化设备管理平台，有效管理学校大量的信息化设备，提高管理效率。
　　提高管理信息化有效性的思考和实践
　　优化信息化环境，实现移动办公
　　在信息技术深入应用到学校各项管理工作的同时，学校在管理工作中对信息技术的依赖性越来越强。构建无处不在的移动办公环境，提高管理工作的灵活性，从而促进管理工作的有效性。
　　我校在2008年提出了“移动办公无处不在”的理念，并通过软硬件平台相结合，构建了移动办公的环境。学校教师、学校管理人员能随时随地访问校园网平台进行办公，实现了在校内、校外办公的基础上，还可以使用移动设备，如智能手机，访问校园网进行办公，不仅可以在联网的情况下进行数据的访问，部分办公平台还实现了脱机访问，即使没有网络，也能访问到管理的关键数据，联网后自动数据更新，真正实现了“移动办公无处不在”。
　　整合已有平台，促进管理信息化
　　在信息技术应用于学校管理工作的实践中，平台不要过多，够用就好。只有这样，才能用足用好，最大限度地提高工作效率和应用效果。然而，在实际的应用过程中，各部门的信息化应用推进，势必会使平台越来越多，功能越来越强大。如果管理不好，会加大教师、学生、家长的工作量，降低效率，影响应用效果。如何管理这些平台,已成为很多学校面临的问题。
　　我校在启动学校信息化建设时进行了一个长远的规划，包括校园网建设、应用平台的引入等。学校信息部门强大的技术力量将校园网管理、校园网站建设与应用程序管理各种平台都整合在一起，基于一个共享基础数据平台，实现了单点登录。学校的教师只使用一个账号在开机登录后，所有其他的平台都不需要再次登录，平台间的数据可以共享，学生和家长也是如此。这种结构大大提高了使用的方便性和效率，为顺利推进管理信息化创设了良好的环境，为今后的进一步扩展奠定了良好的基础。
　　（作者单位：上海福山外国语小学）