财务管理信息化发展研究 财务管理信息化发展的历程阶段

　　随着信息技术的不断发展，市场经济也逐步进入到信息经济阶段。信息化的迅速发展对于企业的经营管理手段提出了更高的要求，同样信息化的财务管理也必须革新完善以适应新时代的要求。财务管理信息化是指企业在内部财务管理过程中，结合信息化技术以改善传统落后的财务管理模式，通过对企业财务管理流程的完善调整，利用信息技术充分收集企业内部的各种财务信息，进而实现财务管理活动以及财务关系处理的高效便捷，确保企业财务工作顺利进行。
　　一、企业财务管理信息化优势分析
　　一是有利于拓展延伸企业财务管理工作范畴。在传统的企业财务管理工作中，由于受到各种工作条件的限制，企业财务管理的及时便捷性较差，对于企业正常资金运转十分不利。而实现企业财务管理信息化后，则可以突破各种条件的限制，将企业财务管理工作的范畴与深度进行拓展。财务管理实现信息化后可以将各种决策以及命令快速地传达，并及时合理的对各种财务活动做出积极主动的反应，有利于促进财务管理工作合理性的提高；二是确保企业财务管理过程中资金管理安全可靠。企业财务管理实现信息化后，可以通过企业网上银行系统进行资金以及各种款项的划拨，因而避免了企业资金由于转运等影响资金安全的问题。此外，由于借助网上银行系统可以对资金操作人员以及操作处理内容进行详实的记录，进而提高了企业大额资金管理的安全性；三是保证企业资金得到高效利用。信息化的企业财务管理，可以使财务管理人员以及企业内部决策层清晰地认识到企业资金现况，更加准确地掌握企业资金出入情况，进而有利于对企业资金进行动态合理的规划，将企业资金在企业发展关键阶段置于关键位置，这有助于企业长期进步发展。
　　二、企业财务管理信息化问题研究
　　虽然企业财务管理信息化可以有效的提高企业财务管理活动效率，对于促进企业发展具有重要的意义。但是，由于企业财务管理信息化建设仍处于不断探索 过程，还存在各种问题，制约了财务管理活动信息化的实现以及管理工作的顺利进行。现阶段，企业财务信息化管理问题主要有以下几方面：一是企业内部对于财务管理信息化认识不足，信息化管理各项制度不完善。由于财务管理信息化发展时间不长，还处于不断前进摸索的阶段，大多企业虽然根据发展要求适时的建立起了信息化的财务管理，但是对于信息化的财务管理理念认识不足，导致各种基于信息化的管理制度缺失。财务管理信息化作为一项繁杂的系统工程，难以在短时间内一蹴而就，必须基于完备良好的软硬件条件，这也是目前影响企业财务管理信息化发展的重要因素：二是企业财务信息化程度较低，各种财务信息集中程度不足。对于大中型企业，由于企业业务量相对较大，涉及区域相对较多，业务开展以及财务信息的分析处理对于信息化的依赖程度更高。但是由于财务管理信息化的基础较差，在财务管理工作中业务流程处理不当，企业财务信息较为分散，企业部门之间沟通不足难以形成完整有效的财务信息数据，因而难以造成财务管理信息的综合与分析处理，影响企业各种科学合理决策的制定；三是企业财务管理工作人员工作能力与素质有待提高。财务管理信息化作为一项综合负责的系统工程，对于财务管理人员的整体素质要求较高，财务管理人员应综合熟悉了解财会与计算机才能确保财务管理信息化的实现。但是现阶段部分企业内部财务管理人员对于财务管理信息化重要性认识不足，专业能力以及计算机使用能力较差，难以熟练使用各种财务管理软件，阻碍了企业财务管理信息化建设的正常开展；四是财务管理信息系统安全性较差。由于企业财务管理对于软件系统依赖性较强，管理活动的开展主要通过各种软件实现，软件及系统的安全直接关系到企业资金的安全，但是由于各种软件在研发以及推广使用过程中均可能存在各种系统漏洞，对于财务信息化管理安全形成威胁。网络技术日益发达的今天，财务管理信息系统软件容易受到攻击破坏，对企业资金安全带来巨大的威胁。现阶段财务管理系统的安全问题已经成为影响财务管理活动进一步深化开展的主要障碍，提高系统安全性亟待解决。
　　三、企业财务管理信息化建设完善措施
　　1.革新企业财务信息化管理模式
　　企业财务管理信息化工作属于财务管理工作的创新发展，因此，必须改变传统的财务管理开展模式以适应新形势下信息化的各种需求。财务管理信息化要求财务管理工作首先应明确信息化与现有制度的冲突点，并有针对性的采取措施进行处理。在信息化的财务管理工作中，首先明确财务信息化管理工作的目标，进而根据管理目标制定财务信息化管理的组织机构、具体工作方式以及岗位分工与职责权限，才能确保财务管理信息化的顺利开展。
　　2.加强对于财务管理工作人员的教育培训，提高其工作能力与专业技术水平
　　提高财务管理工作人员的技术水平是确保财务管理信息化顺利开展的重要保障，首先应针对财务管理信息化工作的特点，对相应工作人员开展专业技能培训，提高财务管理工作人员的整体素质与工作能力，使其能够在财务管理工作中做到熟练精通。此外，应根据财务管理工作的特点，制定符合财务管理信息化发展的人员技能素质培养模式，培养符合信息化要求而且可以与时俱进的复合型财务管理人员。同时需要注意的是，应加强财务管理人员的风险与警示教育。随着信息化的不断发展，利用先进的网络技术与信息系统漏洞的犯罪频发，因此在针对财务管理人员的培训教育过程中，应同时进行风险与警示教育，以免对企业造成巨大的经济损失。
　　3.加强企业内部的财务审计管理
　　完善企业财务管理的信息化，同样应该高度重视审计作为监督管理机制在财务管理活动中的作用。为了适应信息化建设发展的需要，企业的财务管理审计活动应从以下几方面开展：首先，按照既定周期对于企业的各项信息化财务数据进行审核分析，并按照国家相关法律规定，重点检查各种凭证是否符合国家一级企业内部规定。其次，重点针对录入财务管理信息系统的数据是否与实际情况一致，避免出现帐表错误，对于不一致的情况应及时分析处理。第三，审核确保各项信息数据的合理合法以及安全保密要求，同时与各部门做好衔接，避免在财务管理中出现疏漏。
　　4.不断补充完善财务管理信息系统功能
　　现阶段企业财务管理信息系统的功能较少，一般情况下主要用于日常财务管理工作的处理，难以适应信息化技术不断发展的需求。因此，应不断完善信息管理系统的功能，主要针对财务活动状况分析、财务管理活动预测、财务计划制定以及目标控制管理等方面。根据先进的信息智能处理技术，辅助企业财务管理工作人员以及决策者分析制定各种决策，以不断提高企业财务管理活动的效率。
　　5.确保财务管理信息系统的安全可靠
　　安全可靠是保证企业财务管理活动正常进行最重要的保障，直接关系到财务管理信息化建设能否顺利进行。由于现阶段用于财务管理的各种软件均是在相对较为开放的网络环境下运行，因此财务管理信息系统安全保障工作的重点应是针对网络病毒预防、系统漏洞修复以及非法入侵破坏等方面。首先，应加强内部财务管理人员的控制管理，将财务管理活动置于监督管理条件下，并根据不同的岗位分工与职责管理，完善系统管理安全机制。此外，针对外部网络环境提高风险控制，按时定期的针对信息系统的运行条件进行安全检查，及时更新处理系统漏洞，通过实时监控以及增加安全处理模块等方式，确保企业财务管理活动处于安全可靠的环境之中。
　　总之，财务管理的信息化建设作为一项长期繁琐的系统工程，需要不断革新完善管理模式与管理手段。企业管理人员在财务管理活动中应充分认识信息化建设的作用，加强管理人员培训教育，提高信息管理系统的安全性，是确保财务管理信息化建设顺利进行的重要保障，对于提高财务管理工作效率，确保企业各项资金的安全也具有重要的意义。
　　(作者单位：东营市市容环境卫生处)