大自然的声音电子ppt课件【PPT课件中声音文件异机播放问题的解决方案】

　　【摘要】本文针对PPT课件异机演示时出现的声音文件无法播放现象,提出四种解决方法,实现PPT课件中声音文件的异机正常播放。 　　【关键词】声音文件;异机播放 　　
　　在当前教学中,很多教师使用Power Point来制作教学课件,而且在课件中插入声音文件,但通常会遇到这样一个问题:PPT课件在本机播放时,声音文件可以正常播放,而当把课件拷贝到其它计算机上做演示时,声音文件有时会无法播放。这就是PPT课件中声音文件异机播放问题。本文针对此问题提出四种解决方法,实现PPT课件中声音文件的异机正常播放。
　　本文中操作步骤的讲解以PowerPoint
　　2007版本为主,同时指出相应操作选项在PowerPoint2003版本中的位置。
　　保持存储路径的一致性,实现声音文件异机正常播放
　　解决声音文件异机播放问题,最简单的方法就是保证PPT课件以及声音文件在异机上的存储路径和本机上的存储路径完全一致。例如,本机中的PPT课件和声音文件存放在E盘根目录下,那将PPT课件和声音文件拷贝到异机上时,同样放置在E盘根目录下。这种方法比较简单,不足在于异机声音上文件路径一旦有所变动,声音文件的播放就可能出现问题,这不利于PPT课件的共享与交流。
　　将文件“打包”,实现声音文件异机正常播放
　　此方法中的“打包”是指微软的“自动打包成CD”功能,这里并不是要将文件打包成CD,而是要将文件打包存储在另一个文件夹中。
　　1.在菜单栏中选择“打包成CD”。(如图1)(在PowerPoin2003中操作选项为“文件→打包成CD”)
　　
　　点击“选项”。选中“链接的文件”。
　　“链接的文件”是指PPT课件中链接的声音或其他素材。需要选中此选项,以实现声音文件同PPT课件一同“打包”。
　　2.点击“确定”返回打包界面(如图1),点击“复制到文件夹”,填写文件夹名称,指定文件要复制到的位置。
　　3.点击“确定”,完成PPT课件“打包”过程。
　　这种方法的优点在于课件制作过程中不必顾及声音文件的位置、格式;不足是经过“打包”后PPT课件大小可能会有所增加。例如:同一个声音文件在不同地方被引用,课件经过“打包”后,这个声音文件会以文件名不同的几个文件存储在课件中,导致PPT文件大小增加。
　　压缩解压文件,实现声音文件异机正常播放
　　此方法是将声音文件与PPT课件放在同一文件夹里,然后压缩文件夹,拷贝移动到其它的计算机上演示,实现PPT课件中声音文件的异机正常播放。
　　这种方法简单易行但不足在于,将所有文件放在同一个文件夹中不利于文件的管理。一般建议存放文件的做法是将同类型的文件分别放入不同文件夹中,如将声音文件与视频文件分别放在不同的文件夹中,然后压缩文件夹,按同样路径将文件夹拷贝到异机上,经过解压,声音文件也能够正常播放。
　　将声音嵌入到PPT课件中,实现声音文件的异机正常播放
　　将声音文件嵌入到PPT课件,异机演示时只需要拷贝PPT文件,无需拷贝声音文件,就可以实现声音文件的异机正常播放。
　　1.在菜单栏中调整“声音工具→选项→声音文件最大大小”选项值。(如图2)(在PowerPoint2003中操作选项为“工具→选项→常规→链接文件声音不小于”)
　　
　　此选项是指任何超出设定值大小的声音文件都将被链接而不是嵌入到演示文稿中。因此要根据声音文件的大小来调整此选项,需将此选项值调整到比要插入的声音文件大小较大一些。
　　2.在菜单栏中点击“插入”选项,将声音文件插入到PPT课件中。
　　3.点击“声音选项”查看声音文件是否被嵌入到PPT课件中。如果声音文件的位置显示为“包含在演示文稿中”(如图3),表明声音文件已嵌入到课件中。
　　但应注意,在此种方法中插入的声音文件的格式只能是WAV格式的。因为Power
　　Point不支持MP3格式声音文件的直接嵌入,MP3格式的声音文件在PPT文件中采用的是链接的方式引用。下面的内容提供两种办法实现MP3格式声音文件的嵌入。
　　
　　方法一:将MP3格式声音文件转化为WAV格式,嵌入到PPT课件中。
　　1.利用音频转换软件将MP3格式声音文件转化成WAV格式声音文件,或者在“开始菜单”中选择“附件→娱乐→录音机”,将MP3格式声音文件内录,保存为WAV格式声音文件。
　　2.调整“声音工具→选项→声音文件最大大小”选项值,(如图2)(在PowerPoint
　　2003中操作选项为 “工具→选项→常规→链接文件声音不小于”)使得该选项值大于要插入的声音文件的大小。
　　3.在菜单栏中点击“插入”选项,将声音文件插入到PPT课件中。
　　4.点击“声音选项”,查看声音文件是否嵌入到文稿中(如图3)。如果声音文件的位置显示为“包含在演示文稿中”,则表明声音文件已经嵌入到课件中。
　　音频转换软件有很多,如4musics mp3 to wav converter、全能音频转换通等。
　　方法二:利用插件工具如TopByteLabs 公司开发的MP3 AddIn,将MP3声音文件嵌入到PPT课件中。
　　TopByteLabs公司开发的MP3 AddIn的工作原理是:MP3 AddIn在内部给MP3文件增加一个文件头并更改其文件名,使PowerPoint把插入的MP3文件当作WAV文件来处理。此插件只重写MP3文件的文件头,对文件大小改变不大,而通过音频转换软件后的文件大小会急剧增长。安装MP3 AddIn插件后,可以直接将MP3声音文件嵌入到PPT中。
　　1.下载安装MP3 AddIn插件。安装完成后,在PowerPoint2007菜单栏中会出现
　　“MP3 AddIn”选项。(如图4)(PowerPoint2003中在“插入→影片和声音”出现“MP3 from File ”)。
　　2.在菜单栏中调整“声音工具→选项→声音文件最大大小”选项值。
　　
　　3.点击“MP3 AddIn→MP3 from File”选择要添加的MP3格式声音文件,将声音文件嵌入到PPT课件中。查看声音选项(如图3),检查声音文件是否已被嵌入到PPT课件中。如果声音文件位置显示为“包含在演示文稿中 ”,则表明声音文件被嵌入到PPT课件中。
　　MP3 AddIn插件下载地址:
　　https://www.省略/freestuff/download/mp3addin.msi
　　
　　参考文献:
　　[1]刘继芳,韩昀.演示文稿异机正常播放的实现方法.农业网络信息,2005(12)
　　[2]Patrice-AnneRutledge,GeeteshBajaj,TomMucciolo.PowerPoint2007应用大全.人民邮电出版社,2008
　　[3]周体强.实现多媒体素材文件嵌入演示文稿.教育信息技术,2008(11)