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【档案馆不妨再活跃点】 档案馆

发布时间:2019-06-14 03:58:16 影响了:

  刚刚过去的六月,有一个属于档案与档案人自己的节日——“国际档案日”。2004年维也纳国际档案大会为提高公众对档案重要性的认识,决定将每年的6月9日设立为“国际档案日”。
  6月9日当天,上海市及各区县档案馆、珠海市档案馆、河南省周口市档案馆纷纷举办形式多样的活动来庆祝“国际档案日”。上海市档案馆向社会开放了17592卷历史档案和最新采集到的一批珍贵历史影像,并精选历年开放档案的珍品进行陈列展示;上海市各区县档案馆除了开放档案外,还举办了各具特色的主题活动。珠海市档案馆首次向公众派发档案智能卡,市民刷卡后可进入档案馆自助查询系统,检索、利用公开档案和政府公开信息。除了一年一度的“国际档案日”,国内很多档案馆都设立了自己的节日,例如北京和上海的“档案馆日”、天津的“档案开放日”、珠海的“档案公众开放日”、潍坊和济阳的“档案馆开放日”,虽然叫法不同,时间也不一致,但是均有着共同的愿想一让档案馆更好地融入社会,扩大档案馆的影响。
  毋庸置疑,“节日”活动成效显著,越来越多的群众走进档案馆,零距离地接触珍贵档案,体验档案设备操作,对档案工作的重要意义有了了解,有些还形成了口碑,这是值得喜悦和欣慰的。但是,与其他部门过节时的普天同庆、欢天喜地相比,档案部门的节日则显得有些逊色。一是“过节”的档案馆总数较少,没有形成规模效应。二是有些“节日”活动吸引力不大,群众参与度不高。要想扩大档案部门的影响,让更多群众了解和认可档案工作,档案馆不妨再活跃点。
  第一,要让“死档案”变成“活资源”。笔者曾经听过这样一句话,“档案部门的工作就是让沉睡的档案醒过来,让醒过来的档案站起来,让站起来的档案走出去”,这句话形象、准确地诠释了什么叫“让‘死档案’变成生活资源一。本期《全面实施“服务先行”战略大力推动新时期档案事业科学发展》提到,2010年,为抵御因暴雨引发的洪涝灾害,确保抗洪救灾工作顺利进行,海南省档案馆组织人员将建国后海南发生的重大水灾情况的档案资料包括降水量、灾情、抢险救灾措施等进行了梳理,第一时间将材料送到省政府,为领导科学决策提供准确信息。这是挖掘馆藏、让档案“发声”的好例子。
  第二,要继续加强档案收集工作。档案,尤其是珍贵历史档案和与人民生活息息相关的民生档案,是吸引群众光顾档案馆的重要资源。2011年年末,国家档案局发布了《各级各类档案馆收集档案范围的规定》,划定了档案馆收集档案的范围。但是,由于各地情况不一,还有一些具有保存价值的档案资源和历史记录没有列入《规定》,这就需要当地档案馆发挥主观能动性,本期《浙江记忆工程视角下的档案收集工作》将介绍浙江开展这方面工作的经验。
  第三,要做好珍贵档案的展示工作。纵观所有的“节日”活动,举办展览几乎是“必选动作”。依托珍贵档案资料办展,这是档案馆的优势所在,也是世界范围内的共识,本期提到的日本京都市历史档案馆就非常重视用展览来吸引来访者。其实,办好展览并不是一件容易的事情,需要汲取好的经验,开阔思路,不断进行创新。本期《拓展档案展览空间的必要性与可行性》将向您讲述如何拓展档案展览空间,更好地为档案文化建设推波助澜。
  写到这里,不觉想起年初中共中央书记处书记、中央办公厅主任令计划在全国档案工作暨表彰先进会议上提出的“用心想事、潜心谋事、专心干事”,其实,档案部门不乏专心干事的典型,读完《牢记使命为国守史》,您一定会为这批担负特殊使命的档案同仁所感动,因为他们真的是“在寂寞中选择一种坚守,在平淡中保持一腔热情”。
  除了一些承担特殊责任的档案部门,作为公共文化事业单位的档案馆还是应该活跃起来,进一步围绕中心,服务大局,融人社会,发挥出档案馆的作用,体现出档案馆的价值,彰显出档案馆的魅力。让我们共同期待。

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