现代物流管理思想在施工企业中的应用|物流管理专业前景分析
摘要:过去几年,施工企业在投资、建设环境利好的形势下,规模得到了较大的扩张,取得了一定的效益。但其发展过程中也出现了一些问题,比如施工企业为了生存,低价承揽工程,效益不尽理想等等。物流思想在建筑施工领域的研究还属于起步阶段。本文正是基于这个原因,结合施工特点,对物流思想在施工企业中的应用进行探讨,以期对施工企业成本的降低,效益的提高有一定的贡献。
关键词:物流管理;施工企业;作用
一、物流概念的产生
国家物流标准术语(GB/18354—2001)于2001年4月正式颁布,2001年8月1日起实施。在《物流术语》中,对于物流概念做出如下表述:物流(Logistics)是指物品从供应地向接收地的实体流动过程。根据实际需要,将运输、储存、装卸、搬运、包装、流通加工、配送、信息处理等基本功能实施有机结合。
二、工程施工中物流的特点
大中工程一般施工工期较长,受地域、地质、施工场地的影响非常大。同时,工程施工属于一个庞大而且复杂的系统工程,延续时间长,工程建设期间不确定因素多,如:不良的工程地质条件、水位、设计变更、施工企业的设备、技术实力达不到要求等等,使其物流系统具有很强的随机性。正是由于以上原因,可以得出工程物流管理的特点:
1.工程施工项目具有单件性、一次性等特点,每个建筑产品的形成所需的物资及物流组织形式都各不相同。因此,工程物流管理和传统的制造行业的大批量生产加配送模式的物流管理有着本质的区别。
2.所有的工程材料(原材料、半成品和成品)都直接运至建设现场被制作或装配,“建筑工厂”(如混凝土搅拌站、预制构件厂等)设立在项目产品的周围或现场;
3.工地上的仓储空间通常非常有限(特别是对场地紧张的工程、市区工程),而且费用高(由于仓库是临时建造的,费用摊销量大),还可能导致二次搬运,无形中增加了库存管理的难度。
4.物流计划多变。受设计变更或其他政治、自然等的影响,物流计划经常不得不被动的做出修正,否则材料可能造成积压、缺货、错进等。因此,物流计划不能被动的受制于设计和计划(施工方案和工期),而应作为他们的前提条件,积极的对他们进行制约。
可见,在工程施工中,做好物流管理的主要任务就是如何对工程所用材料做好管理,即:对工程材料的采购、库存、运输和配送实现一体化的管理,从而尽量地减少物流与供应链的成本,从而更好地保证工程施工的顺利进行。
三、施工企业物资管理存在的问题
1.观念陈旧。一般施工企业的物资管理和第三方物流还没有有效接轨,有的施工企业还没有业务外包的意识,甚至有“肥水不流外人田”的想法,严重阻碍的第三方物流在施工企业的应用。
2.设施落后。由于长期以来对物流管理的认识不高,重视不够。资金投入不足,计算机技术的应用受到限制,大多数施工企业还停留在“典型流程”管理模式阶段,而不是主动追求效益管理模式。
3.“重供应、轻管理”的现象仍然普遍存在。在建筑业传统的采购模式中,供应方与需求方之间的合作多是临时性或短期性的,往往竞争多于合作。选择供应商成为建筑业传统采购过程中的核心工作,供应商的选择消耗了施工企业大量的时间和精力。。
4.人力资源匮乏。物资管理人员作为生产辅助角色,在施工企业中的地位不高,既懂得信息技术,又懂得物资管理的人才非常稀缺。现有的物资管理人员缺乏系统、专业培训,且知识结构老化,工作中凭借经验而不是科学的管理办法,也不愿意接纳现代先进的物流管理思想。
四、施工企业物流管理的改进措施
(一)宏观战略措施
1.提高管理者的意识。硬件的落后,钱就能解决问题。观念意识跟不上,才是最可怕的事情。企业经营者既是决策者,又是组织者,管理者对物流的重视程度关系到企业物流管理的程度,因此必须提高企业管理者的意识和认识水平,才能从根本上加强物流管理,使物流管理工作真正科学化,融入到企业管理当中。
2.建立物资管理信息系统。物资供应部门是企业与生产单位之间的桥梁、纽带,是企业正常生产的物资保障部门。正因为供应部门是关键的中转环节,建立一套物资管理信息系统对于如何有效的把本单位生产所需的生产资料及时、保质保量的供应上去,有着重要的意义。从微观上讲,建立一套物资管理信息系统能够加快物资的周转速度,提高生产效率,从而加强了管理的信息化手段,提高了本单位的经济效益。从宏观上讲,顺应了社会的信息化、社会化潮流,缩短了整个社会化大生产的周期。
(二)企业微观管理
1.确立科学管理理念,实施综合控制
(1)目标管理。根据工程项目用料计划,可运用ABC分类法、订货点(FQS)法、经济订货批量(EOQ)公式来解决。根据最终的计划,保证按品种、按规格、按质量要求。
(2)采购控制。采购需要开展的业务很多,必须构建采购质量管理保障体系,加强对采购计划、采购对象、采购数量、合同签订、付款、货物验收、运输方式、信息管理和配送等各方面的控制,提高每一个环节的质量,采购质量才能整体提升。同时要提倡“多存信息,少存实物”的新观念,合理确定采购批次和数量,防止盲目、无计划采购。
(3)存储控制。物资管理部门要加强物资限额领料管理,严格按计划和物资消耗定额进行控制,加大修旧利废工作,充分利用物流市场发展,不断探索材料“零库存”的可行性。
2.构筑物资管理监控体系
(1)强化财务对成本的控制。会计人员要不断加强自身能力的提升,不能仅依赖于信息机构和自身的阅历对审核事项做出判断,从经济内容上看,不再限于原始凭证的完备及形式上,更应转移到数量和价格的真实性。
(2)全员参与监督。物资部门要接受广大职工的监督。及时将主要采购物资张榜公告,公告内容尽可能全面、一目了然。对有疑惑的事项,职工可以向纪检监察部门报告。
五、结语
长期以来,在施工企业中形成的各种各样的陋习、弊端,已根深蒂固。短时间内要有一个根本性的转变,难度可想而知。因此,现代物流管理思想在施工企业中应用,需要企业从领导人到一线员工、从意识到行动上全员重视,集体行动起来,方见成效。现代物流管理思想在施工企业中应用也非一朝一夕能完成的,还有很长的路要走。
参考文献:
1.辛展梅.浅谈施工企业物资现代化管理[J].铁道物资科学与管理,2005.
2.晏晖.构筑供应链下的施工企业物流企业体系[J].科学与管理,2005.
3.陶宏宾.适应市场的工程项目成本控制[J].商业现代化,2005(9).
(作者单位:陕西铁路工程职业技术学院)
