档案网站建设论文【河南省市级档案网站建设的评估与分析】

　　摘 要：依据《中部六省市级档案网站评估指标体系》，对河南省13个市级档案网站从内容建设、功能设置、规划设计三个方面进行评估与分析。在此基础上，算出各市档案网站的综合得分和排名，得出各市档案网站在内容建设方面得分最高、规划设计次之、功能设置最低的结论。
　　关键词：档案网站；网站建设；网站评估；市级档案局（馆）；河南省
　　河南省现辖郑州、洛阳、开封、焦作、漯河、周口、鹤壁、三门峡、南阳、新乡、许昌、濮阳、安阳、驻马店、平顶山、信阳、商丘、济源等18个地级市。其中，郑州、洛阳、焦作、漯河、鹤壁、三门峡、南阳、新乡、许昌、安阳、驻马店、商丘、济源等13个城市建立了档案网站，占被调研网站总数的72.2%；由于各种原因，未找到开封、周口、濮阳、平顶山和信阳市的档案网站。
　　在调研中发现，河南省档案信息网在网站首页导航栏设置了“地市频道”，用于展示18个地市的档案工作信息，并将其命名为“××市档案信息网”。
　　依据《中部六省市级档案网站评估指标体系》[1]，对13个市档案信息网建设状况进行评估与分析。
　　1 河南省市级档案网站内容建设的评估与分析
　　依据市级档案网站评估指标体系中的内容建设指标，采取三级指标评估的方法，对河南省市级档案网站内容建设进行评估。评估结果分为A（优秀）、B（良好）、C（及格）、D（差）四级，相应分值为10、8、6、0（下同）。具体结果如表1所示。
　　从表1可以看出，各网站在局馆简介指标上做得比较好。其中，郑州、焦作、南阳、济源等市的档案网站对本局（馆）的基本职能、机构设置、领导信息、历史沿革等信息作了详细介绍。
　　在工作信息指标上，焦作、郑州、驻马店、商丘、洛阳等市做得比较好。其中，焦作档案网能及时更新本局（馆）工作信息，并提供大量的档案政策法规信息；郑州档案信息网以图文形式介绍本局（馆）的最新工作动向，并以“档案法规”、“规范性文件”、“技术标准”三个部分展示档案政策法规信息。而南阳、安阳、鹤壁的档案网站超过三个月未更新档案工作信息，且仅提供少量的档案法律法规信息。
　　在馆藏资源指标上，郑州、许昌、焦作、漯河、驻马店、南阳、洛阳等市已达到合格水平；安阳、三门峡等市远低于合格水平。其中，漯河市史志档案信息网提供“市委”、“市农委”、“市建委”等数十个全宗的目录信息以及大量的现行文件目录信息，展示了漯河年鉴、漯河党史大事记、漯河市志等编研信息,还包括漯河名人、民俗风情在内的特色档案信息。洛阳档案在一级类目“文件查询中心”的二级类目“现行文件查询”中，提供了包括司法局、总工会、市党校等数十个部门的现行文件目录信息；在“开放档案查询”中，又分为三级目录“现行档案全宗”和“B类档案全宗”，提供了大量的历史档案目录信息。
　　在利用信息指标上，多数档案网站提供了本馆的馆藏概况、查档指南等信息，但普遍缺少对历史档案全宗信息详细介绍。南阳市档案信息网在“开放档案简介”中，对开放档案的全宗信息作了详细介绍，值得借鉴。
　　在所有指标中，学术资源指标是各网站做得较差的一个。其中，安阳、漯河、驻马店均未提供任何学术信息；济源、南阳、三门峡、鹤壁、仅提供少量的学术信息。
　　从评估结果看，河南省市级档案网站在内容建设上由高到低的排序为：郑州、许昌、商丘、焦作、洛阳、漯河、南阳、新乡、济源、鹤壁、驻马店、三门峡、安阳，平均得分为2.672。其中，郑州档案信息网得分最高，为3.699，得分率为82%，达到良好水平（整个评估体系满分为10分，内容建设比例为35%，为3.5分）；安阳档案信息网得分只有0.963，得分率仅为21.4%。具体得分如表2所示。
　　2 河南省市级档案网站功能设置的评估与分析
　　依据市级档案网站评估指标体系中的功能设置指标，采取三级指标评估的方法，对河南省市级档案网站功能设置状况进行评估。具体评估结果如表3所示。
　　从表3可以看出，链接功能指标是所有指标中做得较好的一个。所调研的档案网站中，除了安阳档案信息网，其余网站均全部设立了链接，但在数量和质量上存在较大差别。其中，郑州档案信息网的链接个数达到186个，链接范围包括国内外档案机构网站、新闻媒体网站、政府部门网站等，链接有效率达到82.2%；洛阳档案链接了80余个网站，范围包括国内省级、省内市级档案网站以及省内政府网站，链接有效率达91.7%，值得其他局（馆）借鉴学习。[2]
　　目前，多数档案网站初步具备了展示功能，但仅有少数网站设立“网上展厅”栏目，并提供大量的展示信息。其中，焦作、郑州、许昌在这方面做得比较好。焦作档案网以图文形式展示了中国共产党历史上领袖人物、先烈英模、先进人物的典型事迹，具有深刻的教育意义。郑州档案信息网将网上展厅分为“综合展厅”和“专题展厅”。“综合展厅”展示了郑州解放前后发生的巨大变化，特别是改革开放30多年以来所取得的建设成就；“专题展厅”展示了张国治、任长霞、朱和平等人的先进事迹。许昌市档案信息网以图片、文字、视频的形式，展示了馆藏珍品及近年来该市在经济、社会、文化建设方面所取得的巨大成就。
　　从调研结果看，除了焦作档案网，其余网站均不具备全文检索功能；洛阳、焦作、济源、漯河、许昌等市的档案网站具备目录检索功能。焦作档案网的“检索阅览室”可提供现行文件、历史档案的目录检索，同时还可通过“政府文库”对现行文件进行全文检索。
　　在所有指标中，交互功能指标和教育功能指标做得较差。鹤壁、驻马店、南阳的档案网站不具备教育和交互功能；安阳、三门峡的档案网站初步具备交互功能，但不具备教育功能；而郑州、漯河的档案网站在这方面做得比较好。郑州档案信息网不但设置了“领导信箱”、“网上调查”、“在线咨询”等交互栏目，还在“专题展厅”里展示了张国治、任长霞、朱和平等人的先进事迹；漯河市史志档案局设置了“局长信箱”、“市民投票”、“投诉反馈”等交互性栏目，还在“爱国主义教育基地”中，展示了张树勋同志的先进事迹。