本科学位论文格式_浅析大学图书馆学位论文的提交与管理

　　摘 要： 本文针对高校图书馆目前在学位论文的提交与管理过程中存在的问题，提出对学位论文应采取行之有效的管理措施, 使硕博毕业生能够顺利完成图书馆的论文提交，也使高校图书馆能够通过对本校硕士博士的学位论文进行科学管理，从而不断深入的挖掘，充分发挥其在高校教学科研的作用，形成大学图书馆自己独有的资源优势和独特的服务特色，使学位论文真正成为服务科研、服务教学、开展知识创新的催化剂。
　　关键词： 学位论文； 提交与管理
　　
　　高校图书馆中的硕博研究生的学位论文在高校中是重要的科研文献参考资源，通过它可以反映出学校的教学成果，而且通过它也可以系统全面并且具体地反映出学校中各个学科专业前沿的科研成果，以及该学科专业的发展状况。由于它区别于图书馆的其他文献资料，在图书馆中一般只提供阅读或复印使用，属于一次文献流通中最受限制的特种文献，所以很多大学图书馆都会单独管理，因而就显得很珍贵。
　　高校图书馆必须随着自身功能的发展变化，认真探索新的办馆理念，扩大其服务范围，把学位论文的收集、管理、以及学位论文的开发和使用作为本馆的一项重要工作来抓，真正建立起高校图书馆独特资源的优势和服务特色。
　　一、学位论文的提交过程中遇到的问题及相关解决方法
　　随着计算机和网络技术的发展，很多高校图书馆都相继使用了学位论文管理系统，本馆也在2005年起实现了利用IDL-ETD3.0学位论文管理系统，论文提交工作已经成为一种固定制度，每年都会有在某个时间段内，即将毕业离校的硕博生们来到图书馆办理论文提交审核及离校盖章；并且另有相当一部分在职的工程硕士，MBA硕士及在职师资的硕士学位毕业生，他们会不定时地来馆办理论文提交和离校手续。然而我们常常发现在提交过程中还是会出现很多问题。
　　（一）现就提交过程中遇到的问题及相关解决方法归纳如下:
　　（1）为了保证学位论文收集的完整性，图书馆会要求所有硕博毕业生首先通过网络提交电子版学位论文，一般情况下，在校学习的硕博生们都能够完成，但是一些在职研究生对论文提交工作不太理解、加之人住外地，就不太方便进行网上提交电子论文。就此问题，我们坚持对所有即将毕业的研究生严格要求他们做到必须在图书馆网站指定部位，首先提交自己的学位论文电子版，经过图书馆工作人员在网上审核通过后，才能在每个人本人的学校离校单上加盖图书馆印章，否则不予盖章。这样就确保了毕业研究生的学位论文能够收藏在本馆之内。
　　（2）由于校园网仅限校内使用，提交论文又必须是本校内校园网IP才行，这样一部分居住在校外的研究生们就无法在校外环境下进入图书馆网站提交论文，因此负责收集学位论文的人员就与技术部计算机检索实习室联手，在图书馆内向这样的读者提供多台电脑，允许免费上网服务，并对提交时遇到的问题现场指导。在论文提交的高峰阶段，图书馆马上开通电话咨询热线，向解答读者在论文提交过程中出现的各种问题，以保障学位论文的正常提交。
　　（3）系统和设备问题。一般高校的研究生学位论文提交都集中在每年的7月前后，图书馆接收研究生提交学位论文的数量则剧增，形成一窝蜂局面，前来提交论文的研究生排起长队，加之原有的服务器老化，网速也相对较慢，系统又经常出问题，登录不上，读者和图书馆人员都非常着急。
　　(二)针对以上问题我认为应该采取以下措施：
　　1、在本馆网站的论文提交页面及公告栏告知读者，论文提交系统的服务器全天24小时开放，疏散研究生们尽量错开高峰期，利用图书馆以外的电脑上网提交论文；
　　2、请技术人员对系统问题进行及时维护，保障服务器正常运转，保障论文提交系统不断得到完善，维持正常工作；
　　3、由于有些读者来馆提交论文时使用自己的U盘，为防止计算机病毒，必须安装防火墙，尽量保证计算机不受病毒侵袭；
　　4、图书馆必须有计划地进行图书馆局域网全面升级改造，这样会极大地提升图书馆技术服务保障能力，全面提高高校图书馆的综合服务实力，为数字化服务体系快速发展提供了稳定的技术平台。同时也为今后的论文提交、管理和检索提供有力地技术支持，保障了论文提交的安全性，学生提交论文以及检索的速度也将会有更大的提高。
　　常见到的问题有：注册时项目选择错误；漏填论文提交或答辩日期；word文档比例不对，不是超大就是过小；还有的论文使用了超链接；有的论文中保留着修改痕迹；中英文不一致等问题。现在还有很多学生在做毕业论文时，使用的是学校提供的统一模板，完成自己的论文后却不修改原模板上的日期。图书馆就要利用各种形式宣传论文提交须知，特别是对电子版学位论文的提交提出了很具体的规定，为学位论文库的资源制作打好基础。提交论文工作是一项比较繁忙而细致的工程，它很耗费时间和精力，但做好这项工作直接关系到我馆学位论文数据库的数量和质量，所以必须认真对待完成。
　　二、 深入细致地做好学位论文的管理、深层次开发学位论文，使其发挥最大效益
　　近年来，所有硕士博士生在学位论文答辩通过之后，都需要通过图书馆主页上的“学位论文提交”栏目向本校图书馆提交学位论文的摘要和电子版全文。 为广大师生读者用户提供多层次的服务，就必须优化学位论文资源管理, 努力营造人性化的服务氛围, 不断改进和创建新的服务手段和服务形式,。在文献资源管理工作中，建立准确、严格、快捷、规范的工作制度和工作程序, 做好论文管理和服务工作。
　　其一、学位论文的科学化管理就是要将所收藏的硕博士学位论文的相关字段，包括题名、论文作者、导师、作者专业、作者单位、摘要、分类号、主题和全字段等信息逐一导入到数据库中去，使读者可以在网上方便地对学位论文进行检索。对于每本纸本型论文，则在管理数据编目时，给予一个序列排架号码，便于该论文上架管理和用户索取。
　　其二、学位论文作为高校图书馆的馆藏一部分, 好长时间并不为广大用户所了解, 需要图书馆加大宣传力度。一方面要加强管理建设，稳定检索系统，满足已知读者的需求；另一方面，还应该设置宣传版块, 介绍其学科内容范围、阅览规则、检索方式等，以此促进读者有效利用这部分资源。
　　其三、高校图书馆学位论文的收藏模式应随着现代化计算机网络的发展与普及这些转变做出相应的改进。不断调整论文提交和收审形式，建议图书馆可以通过网络传递等形式来呈交和审查电子版的学位论文, 利用特定信箱在网上与论文尚有问题的读者建立沟通联系，这样可以减轻他们在时间上的压力。
　　其四、应通过编辑学位论文的索引、文摘、专题汇编、目录、综述、述评等各种形式, 对用户开展更有深度的二、三次文献服务工作, 将其静态知识激活, 最大限度地提高学位论文利用的质量和效益。做好学位论文的收藏管理和开发利用, 就能够充分利用高校图书馆的馆藏优势, 努力创建适合每一所高校师生的特色精品, 用这些宝贵的资源真正服务于科研、知识创新，成为它们发展的催化剂。
　　做好深层次开发学位论文工作, 是非常符合高等学校教学科研发展需要的, 也是在当前信息时代网络环境下, 图书馆生存与发展的一个根本建设理念。
　　
　　参考文献：
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　　〔4〕 乔爱丽.新时期研究生学位论文的管理与利用图书馆界(Library World) 2008 年第3 期.