浅析企业刊物的创办:维新派创办的刊物

　　摘 要：企业刊物对提升企业品质、展现企业经营理念、提高企业知名度以及树立品牌形象等具有重要的意义和作用，是促进企业建设、推进企业持续发展不可或缺的要素。创办企业刊物，在当今社会经济发展中越来越得到企业的认同和重视。本文从工作实践出发，探讨了创办企业刊物应考虑的因素和具体做法，为现代企业创办刊物提供参考。
　　关键词：企业 刊物 创办
　　
　　企业刊物是指由企业自身编辑出版的报纸、杂志或专刊，根据传播学理论，企业刊物属于大众传播媒介的一种形式。随着社会的不断发展，报刊这种相对古老的传播媒介在传播速度、传播通道的覆盖面等方面虽然不及电视、互联网，但报刊所具有的信息容量大、保存信息的力量强、受众选择的主动性大等特点和优势，是其他传播媒介无法替代的。因而，在当今社会经济发展中，创办企业刊物受到了企业的广泛认同和重视。
　　
　　一、企业刊物的种类和特点
　　大凡企业在达到一定规模时便会创办自己的企业刊物。企业刊物种类繁多、形式多样，内容丰富。就形式而言，有报纸、杂志、电子杂志、月刊、半月刊、季刊等；从受众对象上看，有的侧重于对外宣传，有的偏向于对内教化，等等。归纳起来大致可以分为以下几类：
　　1、对内的企业刊物
　　对内的企业刊物是指企业专门针对企业内部员工编辑印发的刊物，它是宣传企业文化、促进员工了解企业、增进企业内部各部门间了解的载体，同时也是企业管理层与员工间对话交流的平台。这类刊物一般以简报、通讯、报纸为主要形式，通常由企业行政部门、人事部门或公关部门运作。
　　2、内外兼顾的企业刊物
　　内外兼顾的企业刊物既承担着对内企业刊物的功能，又力图通过刊物的对外宣传，展示企业风采，扩大企业影响力。此类刊物比较接近公开发行的报刊杂志，定位比较明确，有统一的主题和风格。内容上更偏重于展示企业实力优势，注重企业整体形象传播。受众群体除了内部员工外，还包括相关管理部门、媒介机构及重要客户等，因而具有较强的专业性和可看性。创办此类刊物的企业一般都具备一定规模或实力，刊物的编辑出版通常由企业市场部门、公关部门、行政部门或专设的直属部门运作。形式多为报纸、杂志，或者二者兼而有之。
　　3、对外的企业刊物
　　对外的企业刊物形式更为多样，目标定位更加明确。此类刊物与企业内刊有较大的差别，侧重以宣传企业产品为主。比如广告行业中的直邮资料（DM）、企业画册、产品样本、宣传手册、会员专刊等等。刊物的内容除了介绍企业产品外，还有针对会员、客户的服务内容，其目标是维护相关客户或机构间的关系。对外的企业刊物主题鲜明，风格独立，有较强的可读性。发行范围面向市场、面向客户，刊物的编辑通常由企业的市场部门或专设的直属部门运作。刊物一般以手册、杂志或单页的形式呈现。
　　
　　二、企业刊物的作用
　　企业刊物诞生于企业，是企业不可分割的组成部分，企业给了刊物生命的源泉，刊物又反过来向企业渗透滴滴甘霖精华。尽管企业刊物形式不一，属性不同，但服务企业的目标和宗旨是一致的。实践证明，企业刊物对提升企业品质、展示企业经营理念、提高企业知名度以及树立品牌形象等方面具有重要的意义和作用，是促进企业建设、推进企业持续发展不可或缺的要素。
　　企业刊物对企业建设和发展具有多方位、多层次的作用，其中最显著的作用是对企业文化的塑造和建设。在竞争日益激烈的今天，文化在企业中的地位和作用逐渐得到重视和提高，文化的力量越来越被创业者所认同，已经成为企业生命力和凝聚力的重要来源。创办企业刊物，对企业文化建设最直接的作用主要体现在以下几个方面：
　　1、展现企业优良文化
　　企业文化是指一个企业在长期的生产实践中形成的、体现企业特色的一种文化现象，包括价值观念、经营理念、行为准则、职业道德、典礼仪式、管理制度以及企业形象等。在当代企业中，企业文化就是企业发展的内在驱动力，对企业经营发展起着重要作用，是企业的“灵魂立法”。企业的背景、性质不同，企业文化也不尽相同。企业通过印发刊物，将本企业优良的文化向外界进行展现，能够增进外界对企业的了解，提高企业的知名度和信誉度，树立良好的企业形象。
　　2、促进企业提高凝聚力
　　企业的凝聚力在一定程度上可以说是企业发展的前提和基础，一个具有高度凝聚力的企业，必定充满生机活力。企业刊物作为企业管理层与员工沟通交流的平台，一方面可以发挥引领作用，引导员工树立正确的价值观、良好的职业道德和奋发向上的进取精神。另一方面通过交流和互动，将企业经营思路、政策动态及时上传下达，并吸收员工好的意见和建议，有利于营造良好的和谐氛围，把上下之间、员工之间的心紧紧的凝聚在一起，形成一股团结力量，齐心协力朝着企业前进的方向迈进，进而顺利实现企业的预期目标。
　　3、推进企业品牌建设
　　当今企业在竞争中能胜出的主要良策之一，就是树立企业品牌形象，加速产品成名，丰富产品内涵，增强产品的竞争力。众所周知，名牌企业形象具有很大的号召力，不仅能占领国内市场，也能占领国际市场。企业品牌的创立固然要靠过硬的产品质量和具佳的企业信誉，但也离不开媒介的宣传和推广。企业通过印发产品样本、画册、宣传资料等专刊，不断强化对企业及产品的宣传，对企业创立品牌方能起到事半功倍之效。
　　4、完善企业档案资料保存
　　在林林总总的大众传播媒介中，报刊是印刷品，相对于广播、电视、网络等电子信号的易逝性而言，诉诸“白纸黑字”的报刊信息可以较为长久的保存，便于人们日后查阅。企业刊物可以说是企业的缩影，一般来说，企业刊物除了宣传产品外，还会记录企业的主要人事变动、重要活动、管理策略、经营成果以及发展状况等信息，这就给企业收集档案资料带来方便，同时也保证了企业档案资料的完整性和连续性。
　　
　　三、如何办好企业刊物
　　办好企业刊物，发挥刊物在企业建设和发展的积极作用，是企业创办刊物的目的所在。如何避免把刊物办成附属风雅的摆设，是每一个创办刊物的企业力求解决的问题。纵观目前国内企业刊物情况，尚存在一些不尽人意之处。诸如：大部分企业创办专刊都缺乏一个专门的编辑团队，编辑人员往往身兼数职；有的企业编辑人员非专业出生，自身编辑水平受限；有的企业对刊物定位不够准确等等。影响了企业刊物的质量，致使员工不爱读，领导不爱看，最终失去了办刊的初衷。那么，怎样才能办好企业刊物呢？笔者认为，主要应做好以下几个方面的工作。
　　1、明确刊物定位
　　企业创办刊物是企业的一件大事，应做到有的放矢。企业领导者要召集相关人员进行论证，明确刊物的主要任务和用途。不管是用于内部交流还是对外进行品牌推广，抑或是集“多功能”于一体的刊物，都应该有一个侧重点。为稳妥起见，不妨在办刊之前把内容框架先构架好，确定主要栏目、次要栏目以及各占多少比例和版面，这样做出来的刊物就能避免给人有缺乏内容、版面混乱的感觉。
　　2、确定主要受众群体
　　不同的企业，不同的产品，刊物的受众群体也不同，编辑刊物的内容和要求显然也不一样。比如生产婴儿产品的企业，就应根据婴儿的需求、护理、乐趣等来编辑刊物；从事广告业务的企业，就要根据受众的种类、生活消费习惯、文化层次、阅读习惯来编辑刊物。只有在充分了解受众群体需求的基础上，才能编印出受众喜闻乐见的企业刊物。
　　3、重视内容设置和版面设计
　　一份质量上乘的企业刊物，不外乎体现在内容和设计两方面。在内容上，要根据受众对象进行选题、创意，包括栏目、文章风格、形式等，并要善于积累善于发现，争取做到每期都有亮点。在版面设计上，要避免雷同或平淡，要懂得现代企业的竞争越来越追求视觉冲击力，客户对一份刊物的第一印象往往是设计而不是文字，可见刊物的设计至关重要。尤其是那些旨在提升品牌形象的企业，更应注重刊物的设计和印刷质量。
　　4、加强刊物编辑团队建设
　　随着经济全球化的推进，创办刊物的企业也越来越多，但从总体上看，企业领导对办刊的重视程度还很不够，就像前面所说的编辑人员缺乏、身兼数职等情况，直接影响到办刊的质量，难以达到应有的宣传效果。因此，企业要设法因地制宜建立编辑团队，配备主编、文字编辑、版面设计等相关专业人员，专门负责刊物的编辑与制作。同时还要加强通讯员队伍建设。要办好企业刊物，光靠几个编辑人员的力量是不够的，还必须在员工中组建一支兼职的通讯员队伍，群策群力，让他们共同来参与企业的文化建设。
　　5、建立稿件激励机制
　　在市场经济条件下，要做好任何一项工作都离不开激励机制。就企业办刊而言，刊物的稿件全部由编辑人员撰写显然是行不通的，还需要全体员工的参与。广大员工身处生产的第一线，企业要关心并反映他们身边的人和事。但对员工来说，撰写稿件是份外的工作。因此只有建立稿酬激励机制，才能调动员工撰写稿件的积极性。激励机制的形式可以多种多样，如年终奖金或分红，或作为员工其他福利的评比条件。
　　此外，刊物的经费预算也是必须要考虑的问题，投入资金的多少直接与刊物的质量相关。经费预算包含刊物的编辑、设计、印刷、邮寄费用，以及刊物的篇幅、周期。
　　总之，要办好一份企业刊物，不仅需要企业领导的重视、员工的支持、编辑人员的努力，还需要经常总结和自检，善于发现弱点、难点，学习借鉴成功案例，这样才会不断有新的突破。
　　
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