[学校行政会议是否可以取消？等]学校行政会议流程

　　学校行政会议是否可以取消? 　　 　　R校长在16年前受命到实验小学当校长。报到的第一个星期，学校领导班子的一位成员就告诉他：“你来了，有一个现象无论如何要改变，就是行政会议繁多且效率低下。”这位善意提醒的班子成员举了一个极端的例子：有一次，行政会议从下午一点开始，一直到晚上一点半才结束。这次“马拉松”行政会议的主要成因就是学校主要领导在人事问题上有很大的分歧。大家互不相让。
　　R校长在就任的第一个学期中，既不主持教师会议，也不主持行政会议(当时还没有校长办公会议的形式，一切问题都是行政会议研究决定)。这些会议都是一位资格比较老的副校长主持，R校长只是以一个普通班子成员出现，从不发表意见。由副校长主持的行政会议传承了学校的习惯做法：各部门汇报上一个星期的工作完成情况，然后再由各部门谈新的一个星期的工作。如果学校还有一些活动，就在会议上通报。这样的会议一般在周末召开，星期一下午召开教师会议布置工作。
　　R校长通过很多年的努力，基本上取消了行政会议。就以这个学期为例，召开的三次中层以上干部会议的内容分别是主题培训报告、典型经验介绍和部门工作交流。这三次会议没有一次是研究工作和布置工作的。校长办公会议也没有一次是研究工作，而是校级领导分工、人事安排和学校三年规划论证等内容。
　　这一学期，广东前来学校挂职的九批校长深入学校，感觉到这所学校的管理方式与众不同：表面上看几乎没有用管理，但每一个层次的管理者都非常活跃，学校管理得有条不紊。这所学校已经成为当地名副其实的品牌学校。
　　
　　一种校本精神的凸显
　　许昌良
　　
　　做校长的十五年间我走过了四所学校，提到开行政例会，我确实有话想说。
　　现在的学校会议名目繁多。且往往内容空洞，效率低下。教师苦不堪言，这分明是作茧自缚。其实问题主要出在学校的管理哲学上。受“左”的思想的影响，动辄就以开会来解决问题。而会议又多以肯定或否定的一元思维方式“统一思想”：其次是受计划经济的思维模式的影响：凡事靠上级、唯文件、听指示，缺少内发式的自我诊断、开发和创生；再次是非理性、粗放式管理方式：不是精细的调查研究，往往是凭经验判断取舍，以会议解决思想认识，以讲话布置任务。
　　基于以上的思考，我以为，学校的行政“例会”要在“破例”上做文章。所谓的“破例”也不是简单的否定，而是打破一元的思维方式，不搞“非此即彼”，即简单的“开”或“不开”，要走出僵化的定于一尊的思维模式。一是稳中求变，当开则开。常规的工作，如每周的具体工作由有关部门统筹协调一下即可，不必开会。可以引导干部用节约的时间去读书，思考工作，解决其他迫切需要解决的问题。而上级的重要部署、学校的重要工作如工作计划、考核评优、重要的督导检查、验收等涉及学校对外荣誉形象的事。需要开会部署。二是积极互动，开出质量。会议问题明确、议题集中、集思广益，防止海阔天空，“节外生枝”、“旁征博引”，要让与会者积极参与，鼓励大家积极参与对话，平等民主地商量，进行思想的交锋、碰撞、启迪与共生。三是形式灵活多样，会议育人。要创设轻松欢愉的情境，诸如进行头脑风暴、主题论坛、研讨会、情境模拟等，也可以喝茶、喝咖啡漫谈聊天，当然会议还可以在室外、校外等地方进行。会议的过程就应该是学习的过程，是交流思想、增进理解、发展友谊的过程，同时也是开发智慧、提升人格气象的过程。
　　再深入一点思考，其实我们探讨行政会议开否，探讨的是现代学校管理制度的建构问题。R校长取消行政会议，肯定是建立了一套校本的制度，维系了学校的良好运行。因此，学校要从人治走向“法制”、“文治”，现代学校要建构标准，维系学校运行，即以人为目标，以质量、效益为追求，诉求人的解放、开发和提升，重新审视学校管理价值的文化重构。行政会议的变革。体现的是当下学校管理者从传统走向现代，从经验走向智慧，体现的是“基于学校，为了学校，在学校中”的校本精神：学校从被动听话走向主动发展。
　　我想，既然行政会议可以重构，那么诸如备课、听课、六认真检查等学校当中许多司空见惯且效益不高的问题，可不可以像行政例会一样重新建构呢?