【发挥网络资源作用　提高学校管理信息化水平】学校管理方面的建议

　　武汉市财政学校的网络建设起步较早。1997年，学校便建成了相对独立的Novell和WinNT局域网系统。随着计算机技术的推陈出新，以及学校教学管理与教学要求的不断提高，原有的彼此相对独立的局域网模式日趋落后。2000年，学校对各局域网络系统进行了技术改造，采用DDN专线上网方式，建立起较为先进的校园网系统。
　　
　　参照部颁标准，不断完善校园网建设
　　
　　近年来，学校参照教育部职业教育与成人教育司关于《中等职业学校数字校园建设规范》标准，从校园网硬件设施上对校园网进行了进一步改造。
　　1.网络拓扑设计
　　学校在改变过去那种重物理结构而轻逻辑规划做法的同时，实现了网络拓扑结构设计在这两个方面的统一规划。在拓扑结构图中示明IP地址、子网、网关和路由等有关逻辑规划信息，减少了原有的那种因通讯协议规划不合理、软件设置不恰当所引起的网络故障，提高了计算机网络系统的性能。
　　2.交换与共享
　　为改变以往校园网的网络干线采用光缆和交换机（独享端口带宽）连接，而网络教室采用集线器（共享端口带宽）连接的做法，学校积极筹措资金，此后新增的网络边接设备一律使用了交换机。
　　3.传输介质选用及网络布线
　　遵循有关技术规范、消防规划和信息安全与保密要求，学校在校内建筑物之间的室外连接均使用六芯多模光纤，建筑物内部连接使用无屏蔽双绞线，到桌面的连接则使用超五类双绞线。对于网络干线、支线与服务器的连接不在同一室内的，学校全部留有线路冗余备份；较为集中的计算机机房、实验室网络设备端口数量留有20%左右的冗余；各种办公室的网络布线在校园网组建时的计算机装备数量的基础上，留有60%左右的冗余，并使用信息模块，以避免将来因端口数量不足而连接网段需扩展设备时出现网络通讯故障。
　　4.传输协议选择
　　学校采用TCP/IP网络通讯协议。IP地址资源的分配采用如下方案：对于学生实验室，将客户机的配置工作集中在服务器端，由网络管理员完成；对网络管理员或个别计算机学科教师用机以及网络实验室的计算机，由网络管理员指定保留的地址段以满足需要。网络管理员协助有关人员分配IP地址，并将已出租或回收的地址及时登记在册。
　　
　　发挥校园网信息共享功能，探索学校数字化管理体系
　　
　　先进的信息技术使得教育资源共享的原则得以贯彻，学校的校园网系统在学校办公现代化进程中发挥了重要作用。主要表现在以下三个方面。
　　1.学校建立起校园办公信息共享平台
　　2005年，学校在原有校园数字化管理基础上，引入上海鹏达公司开发的学校管理软件系统，大大提高了学校办公自动化的管理水平。该数字化管理系统主要包括六个功能模块：办公室文件及信息处理模块；教务信息管理模块；学生信息管理模块；招生就业信息管理模块；人事信息管理模块；设备及财产管理模块。
　　为使学校广大教职员工尽快适应新的信息化管理方式，扭转员工既有的工作惯性思维，学校从对教职工计算机网络知识的培训入手，要求各科室配备一名兼职信息管理员，有组织地率先对各科室负责人（正职）和信息管理员的计算机网络基础知识和网页制作技术进行培训。
　　经过一年的运行，目前学校已初步实现了无纸化办公，管理信息的收集、反馈与处理效率有了大幅度提高。
　　2.省略技术开发出适应本校需要的《武汉市财政学校教师教学质量管理系统》。该系统主要包括四个部分：一是教师工作态度评价系统；二是教师业务能力评价系统；三是学生评教系统；四是教师综合评价系统。通过合理的权限管理，实现了各种数据输入的分流与自动化分类、统计。同时，系统还为教学管理部门和领导提供数据输出接口，方便管理人员根据自己的要求对数据进行二次开发与加工，以满足个性化分析需要。
　　3.利用校园网技术，改变传统的选修课选课模式
　　学分制是中职学校制度创新的一个基本方向，但从全国范围看，实际推行的情况并不太好。究其原因，手工方式下学生选课所带来的巨大工作量往往让教学管理部门头痛不已：一是传统的《选修课指南》形式单一、制作粗糙、信息量小，对导师的介绍显得呆板生硬；二是要反复印制大量的选课统计表格，且用过即毁，造成财物的浪费；三是学生选课数据的整理分类工作量大，且效率低下；四是遇到热点课程而教学资源又有限的情况，在确定选学学生时往往会出现争论不休、有失公允的问题。在这种方式下，完成数百学生的选课工作，往往需要两周左右的时间。
　　为扭转这一被动工作局面，学校借助于校园网，自行开发了《学生在线选课系统》。该系统包括“选课指南”、“课程计划”、“选课”和“班级查询”等功能模块，且具有密码控制功能。学生可以在学校、在家里或任意一个可以连接互联网的地方，完成选课过程。将《选课指南》以网页形式在校园网上发布，除基本的课程文字介绍外，还通过选择与相关站点链接，丰富内容介绍。导师简介既有文字，又有照片，同时还有选择的链接导师所取得的成果材料。“选课计划”提供各年级选修课清单、标准人数与学时安排。“选课”由学生按年级分别自主完成，并遵循志愿优先与时间优先的原则由计算机自动整理，完成编班。每个学生均填写3种选课志愿，志愿序号靠前的优先安排。在志愿相同的情况下，按时间优选原则安排。“班级查询”主要提供各选修课学生名单以及个别调班处理。
　　使用在线选课系统后，极大地方便了学生的选课。资料整理与编班变得异常轻松，组织选课的工作量几乎为零。学生在规定的时间内自行完成在线选课后，教务部门只需针对个别情况作零星调整，从编班到下发教师课表仅需2～3天时间，大大提高了教学管理效率与水平。
　　
　　中等职业学校应用信息技术服务于教学与管理的几点建议
　　
　　首先，更新观念，变信息技术的管理辅助手段观为信息化管理的重要载体观。依靠自身力量，积极开发功能相对单一、技术含量不太复杂、能够针对学校管理实际的小型软件是中职学校在低成本条件下，提高管理水平的重要手段。
　　其次，注重投入，校园网建设应由过去那种渐进式补充完善方式转变为起步达标、长远规划，防止未来网络扩展中出现巨额浪费。
　　第三，培养人才，防止学校将现代信息技术视作形象工程式的“花瓶”效应。充分发挥技术人才优势，使校园网建设卓有实效。