全面管控的“享受”_风险管控与隐患排查

　　信息化工具的实施帮助集团公司的管理上了新台阶，可是由于很多公司资本投入多元化，外部监管和内部管理都对财务信息的快速性和准确性提出了更高的要求。虽然很多集团公司及其子公司都使用了财务管理软件，但是由于各个子公司的财务信息没有实现共享，集团财务管理信息出现了滞后情况。由于财务管理信息滞后，数据的完整性、有效性和及时性得不到保证，各级管理者难以及时掌握来自集团内部各公司方方面面的财务信息。
　　
　　单一集团财务软件遇瓶颈
　　
　　前些年，以博科资讯为代表的国内软件企业看准了高端的集团管理软件的市场空白，大胆切入，经过这些年的市场普及和行业客户的成功实施，以集团财务软件、全面预算管理软件为代表的集团管理软件已经得到企业的极大认可。
　　显然，在市场竞争日趋激烈，人力、原料、货币等成本压力越来越大的环境下，我国企业的高层管理者已经开始重视集团管理软件能否提供更为有效的全面预算管理、智能化的决策支持等功能，以应对变化的市场环境。当然，这并不意味这集团财务管理已经不重要了，只是我国企业的集团财务软件应用程度已经相当高了，单纯地提供集团财务软件功能已经不能满足他们的需求，他们希望全面预算管理成为集团管理软件的核心功能，同时结合集团财务软件、审计软件等，将集团管理提高到一个新的层面。
　　
　　全面预算管理成为享受
　　
　　现在国内企业的预算工作多是以EXCEL报表为主要载体进行预算编制。编制过程中，各部门上报预算都要在多张EXCEL表格中填数，申报数据填完后的EXCEL文件须保存在本地，然后再传送一份到上级财务部门进行汇总审批。财务部门接收到下级各部门的上报报表后，对预算数据进行审批调整，并经过整理和汇总，再生成一系列的审批表和汇总表。这样一来，大量的预算数据整理工作集中于财务岗位，财务部门就会堆集很多预算申报表、审批表和汇总表。如此，每个财务人员在汇总各种报表过程中，需要反复斟酌，定义一些业务并反复保存，异常烦琐。
　　为了解决这个问题，博科资讯在其NavigatorV5.0系统中建立一套完整的维度字典，财务人员可以准确定义系统中每个数据的业务含义。该软件全面预算管理系统提供专用的报表设计组件，对报表内的单元格进行维度定义，并将该数据按照定义好的维度方式存储于数据库中。如此，各个使用预算管理软件的人就可以按照定义好的纬度进行标准化操作，不会产生混乱。
　　根据预算管理实际经验，NavigatorV5.0创造性地融入了ETL数据转换工具。它是一个可以简化和自动从任意数据源中抽取、转换、集成和装载数据的集成化工具，并能保证快速得到可靠的结果，其可视化设计使用户可以通过一个直观的可视模型来设计数据的转换过程。
　　更令人感到意外的是，NavigatorV5.0的ETL数据转换工具对业务系统需求为零，也就是说，不管企业现用的是什么业务系统，只要提供数据库文件，就能准确的完成数据抽取任务。
　　现在很多预算管理模块提供的结果还是一个个表单，企业领导人需要埋首“表单的海洋”里，仔细查看表单，综合分析各个表单之间的逻辑关系，然后做出自己的判断决策。为了把企业领导人从这种原始的预算管理审核中解放出来，NavigatorV5.0内嵌了BI模块，能提供强大的预算分析功能，并图形化地展示最新的预算分析结果，根据设定的绩效管理方案，自动出具结果并进行展示。
　　NavigatorV5.O基于多维预算模型，通过内含BIll具、ETL数据转换工具分别满足了公司从高层到一线员工的需求，在易用性上业内无可匹敌，使得企业全面预算管理从“痛苦的年度仪式”和上下级的数字游戏演变成为企业上上下下的享受。