文件纵横运动模型新探:纵横重生之隐形大亨

　　摘 要：吴品才教授首创的文件纵横运动理论丰富了文件运动规律的研究视角，推动了文件运动理论的发展。然而，这一理论无论是从概念基础，还是模型本身，尚存有一定缺陷，笔者基于原有文件运动模型加以改造，建立了“新文件纵横运动模型”，以期能够完善文件运动模型。
　　关键词：文件运动；横向运动；纵向运动；运动模型；吴品才
　　Abstract：Professor Wu Pincai creates the records vertical and horizontal motion model that it expands the research perspective of the records motion rules and promotes the development about the records motion theory. However, there are several defects in this theory, including the conceptual basis and the model. The author modifies the records motion model and creates the new records vertical and horizontal motion model. In this way, we can improve the records motion model.
　　Keywords： records movement；Lateral movement；Longitudinal motion；Motion model；Wu Pincai
　　1 文件运动与文件纵横运动概述
　　正如我们所知，文件是在社会实践活动中直接形成的，是深深根植于社会活动中的，因而，在对文件运动规律研究和把握这一问题上，亦应紧密围绕社会活动进行探讨，方能得到较为科学的认知。“文件运动是由文件所能呈现的价值及其变化这一动力机制所导致的”，“社会活动是文件价值的根本来源”，“也是文件价值的实现场所”[1]。对于任何一种文件运动的情况，“不应该建立在一种固有的文件运动顺序的基础上来认识，而是应该建立在文件运动客观顺序的基础上来认识”[2]，深刻认清文件运动的客观情况，对于我们深入文件运动规律的研究将大有裨益。
　　文件纵横运动理论是由我国苏州大学吴品才教授提出的，在专著《文件纵横运动论》中对该理论进行了系统的阐释，并针对这一理论发表论文数十篇。他认为，“文件纵向运动是文件正式形成后相对于其形成活动来说的文件运动”，而“文件横向运动则是文件在横跨两个不同活动间的文件运动”[3]，二者之间体现为时空关系，其运动模型如下图。
　　这一理论“在扩大文件运动形式的研究视角，指导档案信息资源多维开发等方面作出了一定的贡献” [4]，然而，笔者认为，其运动模型对于一些文件运动现象（如口述档案、会议记录、照片、录音等一经形成，便直接进入半现行期，而未进入现行期）的解释还不够圆满，理论本身的阐述尚存一定缺陷（如文件运动的起点是文件形成之时还是文件的设计、制作阶段，凭证价值是否仅与半现行文件一一对应，及文件的历史真实性和“编造档案”等一系列问题）。因此，有必要对文件纵横运动模型进行深入探究、改造。
　　2 文件纵横运动模型新探
　　笔者认为，文件运动的起点应始于设计、制作之时，原先运动模型中以现行期为起点是不够科学的，不能全面反映文件运动的全貌。由此，我们将原先吴品才教授提出的文件纵横运动模型中的“纵轴”向左平移一个单位，从而得到了“新文件纵横运动模型”，如下图所示。
　　由上图可清晰看出，新文件纵横运动模型中的横轴代表活动轴，真实地记录了文件所处不同活动中的运动状态；纵轴代表保管轴，反映了文件的存史功能。
　　2.1 文件运动的起点探析。吴品才教授认为文件运动的初始阶段是文件的现行期，而非以往我们所认为的设计、制作、形成阶段，这一问题的分歧，将直接影响到文件纵横运动模型的起点。
　　文件运动主要是指“由于文件能够呈现价值或说由于文件拥有生命而导致的抽象的无形的运动形式，是概念性的”[5]。毋庸置疑，文件在设计、制作的这一起草阶段，已经被形成者赋予了“生命”，呈现出了一定的价值。我们可以将文件所处的设计、制作阶段呈现出的价值命名为文件的“初始价值”，这一阶段的文件价值主要表现为对形成者的有用性，这一时期可称为“文件的形成期”。同时，我们可以将文件的设计、制作这一完整过程视为一项独立的社会活动（可将其命名为“活动A”），它真实地记录了文件制作的全过程。这也就能够解释清楚“假文凭”、“假证书”等“编造档案”的现象了，即活动A真实地记录了其制作过程，尽管其内容是假的，但是，其形成过程却是真实的，假文凭、假证书正是根植于这样的社会活动中形成的，具有历史真实性。日后，人们在指认其是虚假证件时，正是以此为依据的。
　　2.2 新文件纵横运动模型的解读。文件不是凭空产生的，文件的形成往往是基于一定的需求，根据不同需求形成的文件在其运动的过程中也会呈现出不同的价值形态。文件一经设计、制作后，根据主体的需求便可选择自己的“生命轨迹”，其一，它可以忠实地执行文件形成者赋予的指挥、命令权力，推动文件内容中规定的社会活动（可称为“活动B”）的开展，待活动B结束后，该文件的现行价值便发挥完毕，其辅助价值（即文件在社会活动中所发挥资政、参考咨询的“帮手”作用的价值）逐渐开始凸显；其二，它亦可以在活动A中形成后便进入半现行期，直接发挥辅助价值，实现资政、参考咨询作用。应当指出的是，文件由形成期（“活动A”）直接运动至半现行期的这一生命过程并非随意发生的，应经过有关部门的严格审查、鉴定，以便确保其内容的真实性。进入半现行期的文件运动亦较为复杂，或经若干时日后安逸地进入非现行期，发挥历史文化价值，或发生横向运动，再度进入现行期，发挥现行价值。当然，进入非现行期的文件亦可发生横向运动，实现现行价值。